Um dos termos que vai agitar o mercado da arquitetura corporativa em 2022 é, com certeza, o smart office. Essa é uma estratégia que diversas empresas estão apostando, tanto por suas vantagens quanto pela necessidade de investir na técnica. Afinal, com um mercado cada vez mais competitivo, se manter atualizado é uma obrigação de quem almeja bons resultados.
Traduzido do inglês, o conceito de smart office pode ser explicado como um escritório inteligente. Na realidade, então, este se apresenta como um ambiente de trabalho em que a tecnologia é utilizada como aliada. De forma prática, é ela quem possibilita que a equipe trabalhe de forma mais eficiente e rápida.
O que é um smart office?
Contar com um assistente de voz e ter um sistema instalado em seu computador não torna sua empresa inteligente. Agora, se optar por investir na automação, mobilidade e multifuncionalidade dos cômodos, aí sim estará no caminho correto.
Por que investir em um smart office?
Quais as vantagens de investir em um smart office?
1
Especialmente após tudo o que ocorreu nos últimos anos com a pandemia, inúmeras empresas apostaram em espaços menores. Isso representa, na prática, que esta área deve ser melhor aproveitada, visando preencher todos os requisitos em um mesmo ambiente. E, sem dúvida alguma, esse é um dos pontos altos de um smart office.
2
Quando se fala em automação, é simples compreender que, por conta dela, tarefas manuais deixaram de ser a prioridade. Com isso, sua equipe terá mais tempo para se dedicar ao que realmente interessa. Aqui, pode-se citar a análise de dados, a criação de estratégias e o trabalho em campo.
3
Como consequência de tudo o que foi dito acima, é mais do que natural que a empresa veja índices de produtividades maiores. Isso se dá, basicamente, por conta de fatores como a automação, a concentração em tarefas chave e no espírito do escritório como um todo. O próprio bem-estar dos colaboradores interfere diretamente nesse ponto.
4
Por fim, há uma vantagem dos smart offices que é poucas vezes lembrada, mas apresenta grande importância. Ao contrário do que muitos podem pensar, essa é uma estratégia que apresenta uma considerável economia de recursos. Pode-se mencionar tanto os recursos pessoais, como de energia e espaço.
5
Para se diferenciar das demais, contar com um smart office pode ser uma ótima estratégia não somente para atrair, mas também reter seus talentos. Em geral, esse tipo de espaço permite um cotidiano mais informal, o que agrada em especial as gerações mais jovens. Além disso, este é um modelo que pode se adequar tanto à jornada presencial quanto ao trabalho híbrido.
Como investir em um smart office?
1
Um dos primeiros passos para quem deseja iniciar a transformação de um escritório é buscar soluções tecnológicas interessantes. Dentre tantas opções, uma das mais viáveis é a adesão ao cloud computing, a computação em nuvem. Aqui, a ideia é tirar todos os dados e informações da empresa dos servidores físicos e passá-los para a nuvem.
2
Em um dos tópicos mencionados acima, a ergonomia foi citada como uma vantagem do smart office, bem como o bem-estar de seu time. Em especial, esses são fatores que dependem dos móveis para escritório que você oferecerá a seus colaboradores. A ideia, afinal, é que estes sejam itens que garantam a saúde e os resultados da equipe.
3
Não há como falar de smart offices sem citar os itens tecnológicos que deixarão seu ambiente, de fato, inteligente. Aqui, há uma lista quase sem fim de alternativas, as quais podem chegar a preços estratosféricos. Há, entretanto, opções mais acessíveis, as quais são escolhidas por quem tem menor poder de investimento.
4
Um termo bastante citado ao longo deste texto foi a tal da automação, um dos conceitos em alta no mercado corporativo. Aqui, a ideia é apostar em sistemas que garantam que determinadas tarefas sejam realizadas de maneira automática, sem o apoio ou a supervisão de um profissional.
5
Para finalizar essa lista, não há como não citar a comunicação, um tema ainda muito esquecido pelas empresas. É importante ressaltar, aqui, que nada do que foi dito acima funcionará se sua equipe não entender ao certo o que deve fazer. Facilmente, essa estratégia pode ser malsucedida se não for bem planejada.