O departamento financeiro é um dos setores mais respeitados de uma companhia, já que é quem cuida de seus resultados. Dessa forma, nada mais lógico do que investir em conforto e comodidade para que esses colaboradores possam render seu máximo.
Em alguns casos, porém, é possível que a área fiscal atue de maneira conjunta, representando também os cuidados com a escrituração das movimentações, conferência de impostos e cumprimento das obrigações legais.
Este é um dos poucos setores que se mostra presente em praticamente todas as companhias. Sua atuação, afinal, atinge das atividades rotineiras da companhia a casos específicos, como campanhas de marketing e a reforma do espaço corporativo.
Por conta de suas atividades, os profissionais do setor tendem a apresentar um perfil mais calmo e concentrado. Assim, são colaboradores interagem menos entre si, visto que qualquer conversa pode os tirar o foco necessário para realizarem suas tarefas.
Qual a estrutura ideal para o departamento financeiro?
O primeiro ponto a se considerar quando for criar um escritório para o departamento financeiro é o espaço em si. Como já mencionado, este é um setor que necessita de silêncio e tranquilidade para poder render. Dessa forma, espaços abertos não são ideias, justamente por aumentarem o grau de interação entre os demais colaboradores
É interessante evitar que qualquer coisa possa tirar seu foco das planilhas, cálculos e documentos, e isso inclui os móveis para escritório. Com isso em mente, a dica aqui é investir em soluções mais clássicas e com tons pasteis.
Com a evolução que o mundo e o mercado apresentam, apostar em novas soluções pode ser um grande diferencial competitivo frente a concorrência. E o departamento financeiro não fica de fora dessa lógica, ainda que possa adaptar alguns conceitos para melhor se encaixarem em sua rotina.
A lógica da decoração no escritório do departamento financeiro é a mesma das mobílias, seguindo um tom mais formal. Uma boa ideia para seguir essa ideia é aplicar o estilo minimalista nesse ponto, a fim de focar apenas no essencial.
É bom separar um pouco de seu orçamento para prover materiais de escritório à sua equipe. Em geral, é bom ter sempre à disposição papeis, canetas, lápis e uma calculadora para realizarem os cálculos necessários.
A importância do departamento financeiro fica ainda mais clara quando se analisa os resultados de uma companhia Logo, investir no conforto dessa equipe deve ser uma prioridade interna. Ainda assim, o mais indicado é contar com um parceiro que tenha conhecimento e experiência no mercado.