Um dos setores mais incompreendidos de qualquer empresa é o departamento de compras. Ainda que possuam grande importância no funcionamento de uma companhia, pouca gente se lembra desses trabalhadores. Mais do que isso, esses profissionais possuem uma rotina complexa, atribulada e, muitas vezes, estressante. Contato constante com fornecedores e cobranças internas são apenas parte de seu dia.
É possível descrever o departamento de compras como o principal provedor de um ambiente corporativo. Na prática, então, o setor é responsável por fornecer suprimentos, materiais e ferramentas para qualquer organização. Dentro disso estão diversos pontos vitais para o funcionamento da companhia. Da matéria prima ao cafezinho, do material de escritório aos produtos de limpeza.
O que é o departamento de compras?
- Análise de solicitações; - Produção de orçamentos; - Verificação e aprovação de propostas; - Cadastro de fornecedores; - Colocação do pedido; - Confirmação de entrega; - Aprovação de pagamento.
Quais são as funções do departamento de compras?
Compreender a importância do departamento de compras em uma empresa é simples, em especial após descobrir suas funções. Basicamente, este é o setor que mantém a roda girando, garantindo assim que os outros possam realizar suas tarefas sem nenhum problema. Mais do que isso, ele assegura a produtividade da companhia e a entrega de seus produtos ou serviços aos clientes.
Qual a importância do departamento de compras?
Primeiramente, esta não é uma área tão quieta quanto se espera, já que está em contato constante com os fornecedores. Por conta disso, há sempre alguém ao telefone, muitas vezes discutindo ou cobrando um parceiro. Tais colaboradores também tendem a ser mais tensos, em especial pela pressão que sofrem de todos os lados. Dessa forma, não é uma equipe que não costuma brincar ou conversar muito durante o expediente.
Quais são as características do departamento de compras?
Qual a estrutura necessária para o
departamento de compras?
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Não é difícil constatar que, por estar sempre ao telefone e com uma pressão gigantesca sobre suas costas, esses trabalhadores não podem ser atrapalhados. Dessa forma, o mais indicado é posicionar o departamento de compras em um local em que eles possuam privacidade. Além disso, o ideal é que seja também um espaço quieto e com pouca gente entrando e saindo.
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Como é de se imaginar, há muita negociação envolvida no cotidiano do setor de compras. Por isso, é mais do que natural que os profissionais dessa área passem boa parte de seus dias sentados à frente do computador. Muitas vezes, eles não conseguem levantar-se por horas, em especial quando se discute uma lista extensa de itens no pedido.
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Enquanto muitos setores necessitam de ótimos dispositivos e tecnologia de ponta, o departamento de compras precisa apenas do básico. Isso não significa, porém, que os aparelhos podem ser antiquados ou apresentar defeitos. Na verdade, se tem algo que não pode acontecer é uma falha durante a comunicação dos profissionais com os fornecedores.
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A decoração não é o foco do departamento de compras. Na verdade, itens muito chamativos podem causar a distração dos trabalhadores, o que atrapalharia toda a empresa. Isso não quer dizer, entretanto, que o escritório do setor deve ser inteiro branco, sem cor ou decoração alguma.
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Para finalizar a estrutura do departamento de compras, um ponto de extrema importância é o material de escritório. Papel, caneta, lápis, borracha e outros itens são primordiais para a rotina do setor. Nada mais comum, afinal, do que precisar anotar informações ou fazer contas enquanto negocia com um fornecedor. Pensando nisso, uma boa calculadora pode ser ideal também.
Ainda que seja uma área de estudo relativamente nova, o design de interiores corporativo está ganhando destaque no mercado. Nada melhor, então, do que contar com profissionais que não somente te apresentem o projeto arquitetônico, mas também tragam o conhecimento de design à obra. Para isso, o mais indicado é contar com parceiros que entendam de ambos os conceitos e te auxiliem durante todo o processo.