Os armários em arquivos podem tanto ter o layout de armário com portas, como gaveteiros, tudo a fim de otimizar o tempo e espaço dentro da sala. A configuração do armário também pode variar e ser personalizada de acordo com as necessidades de cada empresa, podendo separar os documentos por ordem alfabética ou por data, desde que seja mais prático na hora de localizá-los.
Apesar de muitos documentos hoje em dia terem a possibilidade de armazenar-se na nuvem, alguns deles ainda precisam ser impressos, especialmente no ramo da arquitetura e jurídico. Isso faz com que sua empresa precise ter um local para armazenar esses arquivos, e nada melhor do que uma mobília criada especialmente para essa necessidade.
Para evitar o transtorno, nossa dica é definir uma rotina de arquivamentos de documentos, que pode ser tanto diária como semanal, tendo como base a frequência de uso desses documentos.
Estabeleça prazos de validade para os arquivos e anote as datas em que eles poderão ser descartados. Isso ajudará a eliminar papéis que não servem mais para a empresa, liberando espaço para novos documentos e otimizando os espaços dentro dos armários.
Conhecidos também como galpões de lona, essas opções infláveis têm ganhado cada vez mais adeptos. De pequenas a grandes companhias, são alterativas utilizadas por todos atualmente
Além de organizar os armários por dentro, você também precisa organizar os armários por tipo de documento. Isto é, você não deve colocar documentos que precisam ser arquivados com documentos que são manipulados diariamente.
Dentro das categorias você ainda deve organizar por ano, mês ou ordem alfabética, desde que seja mais fácil de acessá-los.