A sala de reunião de um escritório é um ambiente que merece uma atenção especial tanto na hora de mobiliar, quanto na hora de pensar na melhor decoração. Afinal, é dentro desse ambiente que diversas decisões importantes serão tomadas. Pensando nisso, a sala deve contar com móveis funcionais e harmoniosos, além de confortáveis.
Uma sala de reunião projetada para receber diversos investidores precisa ser equipada com móveis ergonômicos, cadeiras confortáveis, iluminação e acústica adequada além das decorações que passem a mesma mensagem que a cultura organizacional da empresa. Ou seja, uma startup pode ter uma sala de reunião moderna, enquanto um escritório advocatício deve investir em decorações mais clássicas.
Veja a seguir 20 imagens de sala de reunião para se inspirar!
1- Iluminação
A iluminação natural deixa o ambiente mais agradável, mas pode não ser uma boa ideia para empresas que usam apresentações em projetores com muita frequência. Nesse caso, opte pelas luzes artificiais ou coloque as janelas em pontos estratégicos.
As luzes fluorescentes devem ser colocadas de forma uniforme para controlar a luminosidade sem criar contrastes e sombras que também atrapalham as projeções.
2- Mesas
A mesa é considerada o móvel mais importante dentro de uma sala de reunião, devendo ser correspondente ao tamanho do ambiente e quantidade média de pessoas que participam das reuniões. Ou seja, quanto maior for a sua empresa e mais pessoas ela receber, maior deverá ser a mesa.
Enquanto as mesas retangulares são mais clássicas dando o ar de sofisticação e elegância, algumas empresas optam por mesas ovais que transmitem mais descontração ao ambiente.
3- Cadeiras
O fator mais importante na hora de escolher as cadeiras da sala de reunião é o conforto, tendo em vista que as reuniões de negócios costumam ser demoradas. Sabendo disso, é fundamental que todos estejam confortáveis em móveis que respeitam os parâmetros de ergonomia como altura, encosto e assento.
O espaço disponível também deve ser considerado, além da quantidade de cadeiras necessária para cada mesa. Isso porque cadeiras com estofado costumam ocupar um espaço maior na sala, que deve permitir que as pessoas circulem e se sentem sem dificuldade.
4- Cores
As cores do ambiente deve respeitar uma paleta que transmita calma, como são os casos das cores neutras como branca, creme e marfim. Afinal, cores muito fortes tendem a poluir a visão de quem está na sala, causando até mesmo irritabilidade em alguns casos.
As cores sóbrias também passam uma impressão de ambiente iluminado e amplo, além de estarem ligadas com a sofisticação e harmonia da sala. No entanto, o azul-claro pode ser usada estrategicamente para transmitir calma e seriedade, desde que usada em pontos específicos como a parede lateral ou traseira da sala.
5- Eletrônicos na sala de reunião
Outro ponto importante na sala de reunião são os eletrônicos, usados principalmente para apresentações com projetores. Com isso, é fundamental que você pense onde ficarão os pontos elétricos assim como o projetor, de uma forma que a iluminação não atrapalhe as apresentações com sombras ou reflexos.
Pense na disposição das tomadas em pontos que permitam que quem está sentado na mesa consiga ligar o notebook facilmente, além de pensar em equipamentos para a realização de videoconferências, um método que tem se tornado cada dia mais presente em salas de reuniões.
6- Isolamento acústico
O isolamento deve ser capaz de evitar que os sons de fora da sala não interfiram nas reuniões dentro do ambiente, ou que os assuntos tradados dentro do local seja escutado por quem está na recepção e sala de espera.
Para fazer o isolamento você pode optar por inserir espumas e outros materiais entre as paredes ou usar carpetes, que também ajudam a evitar que o som vaze.
7- Climatização
O clima da sala de reunião deve ser agradável, levando em consideração que todos os participantes da reunião estarão com trajes sociais. Além disso, a temperatura ambiente deve contribuir para que os eletrônicos não sofram sobrecargas.
Você pode optar pelo ar-condicionado, o mais usado pela maioria dos escritórios, já que os ventiladores costumam gerar barulhos que podem atrapalhar o andamento das reuniões e até mesmo espalhar os papéis da mesa.
8- Cortinas e tapetes
Caso opte por cortinas, escolha cores mais neutras e modelos mais sérios como as persinas verticais ou rolô. Caso a sala de reunião do seu escritório tenha sido projetada com muitas janelas, você pode optar por cortinas com materiais black out para facilitar as apresentações e videoconferências, evitando os reflexos da luz natural.
Já os tapetes podem acabar atrapalhando a circulação das pessoas e o ideal é evitá-los nos ambientes de reuniões.
Depois de conferir nossas fotos para se inspirar na hora de projetar sua sala de reunião, leve nossas dicas em conta para pensar em um ambiente agradável e funcional para o seu escritório. Uma empresa especializada em arquitetura corporativa poderá lhe auxiliar na hora de projetar a melhor sala de reunião para o seu negócio.
