A sala de espera de uma empresa vai muito além do que simplesmente impressionar os clientes, sendo também importante estar atento ao conforto e bem-estar de todos que frequentam o ambiente. Pensando dessa forma, é extremamente importante projetar a sala de espera de escritório para que seja aconchegante e harmônica, além de funcional.
Como a sala de espera costuma ser o primeiro contato do cliente com a empresa, quanto melhor for a experiência de cada um deles no ambiente, mais eles se sentirão importantes para a empresa, o que auxilia na satisfação e fidelização dos consumidores.
Para que você entenda melhor como projetar uma sala de estar capaz de surpreender seus clientes, separamos algumas dicas que você deve levar em conta durante o seu projeto. Veja logo abaixo!
Como escolher os móveis ideais para a sala de espera de escritório?
Uma sala de espera deve contar com móveis ergonômicos e de qualidade. Isso quer dizer que os sofás, cadeiras e poltronas devem, além de ter um design que remete aos valores da empresa, seguir os padrões ergonômicos de altura, encosto etc. No entanto, é importante lembrar que antes de fazer as escolhas você deve levar em consideração o espaço disponível, evitado assim a poluição visual do ambiente, além de contribuir para uma melhor circulação.
Enquanto as cadeiras deixam o ambiente mais livre e passíveis de mudanças e contribuem para uma melhor mobilidades de local, o sofá costuma ocupar um espaço maior, fazendo com que seja mais difícil mudar os móveis de lugar com muita frequência.
Além do mais, por serem menores, as cadeiras ajudam a acomodar um maior número de pessoas, visto que o sofá pode acabar ocupando um espaço maior e suporta apenas 2 ou 3 pessoas por mobília.
Também é essencial deixar uma distância de pelo menos 10 cm entre uma cadeira e outra para que os seus clientes se sintam mais confortáveis. Isso também contribui para que seja mais fácil apoiar os braços sem incomodar as pessoas ao redor.
Como escolher as cores ideias?
Tons mais quentes são indicados para ambientes maiores, enquanto as cores claras proporcionam uma sensação de amplitude para ambientes menores. No entanto, cores mais fortes também podem aumentar a poluição visual, o que pode não ser confortável para os seus clientes.
Um ambiente mais clean deixará a sala mais harmoniosa, confortável e aconchegante, podendo até mesmo contar com detalhes mais escuros, desde que com cautela e sem exageros.
A iluminação da sala de espera de escritório
A iluminação é um fator importante que influencia diretamente na experiência do consumidor. Salas mais escuras podem dar uma sensação de descaso, enquanto uma boa iluminação auxilia na harmonia das cores e em uma leitura visual melhor do local.
Para quem deseja um efeito mais elaborado, as luzes frias na área central e uma iluminação quente nos cantos costuma fazer bastante sucesso na valorização do ambiente.
Algumas empresas ainda investem na iluminação natural com grandes janelas e portas de vidro, mas é importante estar atento ao sol e necessidade de cortinas.
Quais detalhes não podem faltar em uma sala de espera?
Algumas empresas apostam em diferenciais como músicas para deixar a sala mais aconchegante, mas você deve sempre se atentar para que o som não seja muito elevado e acabe tornando o ambiente incômodo. Além disso, também é fundamental levar em conta o seu público e tipo de música escolhido na hora de optar por esse diferencial.
Outro detalhe que faz bastante sucesso nas salas de espera são os revisteiros. Caso escolha colocá-los na sua sala de espera, tenha o cuidado de sempre manter os exemplares atualizados para não passar um ar de uma empresa descuidada e desatualizada.
A escolha do balcão
Além dos diversos modelos oferecidos no mercado, você ainda pode dar preferência para os balcões feitos sob medida, o que ajuda no aproveitamento do espaço e na identidade visual da marca. Uma dica é usar um canto pequeno para colocar o balcão e deixar o resto da área livre para outras mobílias como sofás e cadeiras.
Como escolher a melhor decoração para a sala de espera de escritório
Uma decoração sem muita informação ajuda a deixar a sala mais harmoniosa e aconchegante. Um grande exemplo disso são os jardins de invernos, que podem ser feitos em vários lugares diferentes sem necessariamente demandarem um grande espaço.
Caso o seu escritório conte com uma escada, você pode usar o espaço abaixo dela no qual não é possível colocar nenhum móvel para criar o seu jardim de inverno. Assim, além de aproveitar o espaço, você ainda contribui para uma bela vista para os seus clientes.
Colocar ou não uma televisão?
A televisão é uma ótima forma de manter seus consumidores entretidos enquanto aguardam. O único cuidado é com o som, que não deve ser muito alto para não causar incômodos ou acabar estressando algumas pessoas sensíveis ao som.
Coloque uma cafeteira
Uma cafeteira, água gelada e algumas torradas demonstra consideração com os clientes, influenciando positivamente na imagem da empresa. Você também pode oferecer bolachas, chás e sucos.
Considere colocar uma cafeteira elétrica para ajudar a otimizar a produção do café, podendo ser desde as mais simples, até as mais completas que produzem cappuccinos, lattes e chás.
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A disposição correta dos móveis
Organizar os móveis da forma correta ajuda a deixar o espaço mais prático e funcional. Pensando nisso, leve em conta o tamanho da sala e quantidade necessária de sofás e cadeiras de acordo com o fluxo de clientes que você costuma receber. Em conjunto, evite colocar o cliente de costas para a porta de entrada e nunca concentre as cadeiras em um único espaço.
Agora que você viu como surpreender positivamente seus clientes com uma sala de espera de escritório aconchegante, pensa nas nossas dicas na hora de projetar o ambiente para a sua empresa. Assim, além de garantir uma maior harmonia no ambiente, você ainda aproveita todo o espaço disponível da melhor forma possível.
