Diversas são as empresas que apostam nos móveis planejados para escritório na hora de montar sua estrutura. Há inúmeras justificativas para isso, que vão do aproveitamento do espaço à personalização do projeto. Assim, independentemente de sua situação, há sempre boas opções. De um cômodo grande a um pequeno, ou ainda do desejo por um estilo moderno ou clássico, tudo é adaptável.
Nesse processo, entretanto, se faz preciso levar em consideração alguns importantes aspectos. Quem são e o que fazem as pessoas que atuarão em tal espaço? Qual será a decoração do ambiente? Qual a área de atuação da organização, advocacia, clínica médica ou agência de publicidade? Todos esses são fatores primordiais para definir o melhor projeto para você.
Ficou interessado no tema? Então confira nos parágrafos a seguir qual a importância e as vantagens dos móveis planejados para escritório. Mais do que isso, descubra como realizar esse processo da maneira correta e com resultados excelentes!
O que são móveis planejados para escritório?
Os móveis planejados para escritório, ou ainda móveis sob medida, são peças feitas de acordo com as necessidades da empresa. Pode-se descrevê-los, então, como uma opção criada, justamente, para resolver os problemas de sua organização. Dessa forma, você tem a liberdade não vista em outras opções de mobiliário para um ambiente corporativo. Sim, isso quer dizer que será muito mais exclusivo.
Para isso, as empresas especializadas na técnica necessitam das medidas exatas do espaço, além de suas demandas. Nichos para guardar arquivos, prateleiras para decorar o ambiente ou mesmo cores que combinem com o restante da estrutura. Todos esses são itens que garantem um projeto funcional e que realmente auxilie em seu cotidiano.
Quais as vantagens dos móveis planejados para escritório?
Tanto em ambientes residenciais quanto em corporativos, os benefícios dos móveis sob medida são praticamente os mesmos. Isso se dá porque sua funcionalidade se aplica em qualquer setor, espaço ou área de atuação. Essa adaptabilidade, aliás, é um de seus principais diferenciais competitivos. Ainda assim, pode-se destacar como vantagens desta escolha itens como os que seguem.
Aproveitamento do espaço
Não há dúvida alguma de que a opção por móveis planejados para escritório possibilita um melhor aproveitamento do espaço. Para entender é simples, bastando pensar que, com móveis para escritório normais, é você quem se adapta a eles. No caso dos sob medidas, a situação é outra, já que você é quem está no comando.
Com esse poder em suas mãos, fica muito mais fácil aproveitar ao máximo cada centímetro do cômodo. Em especial, destacam-se aqui as quinas de difícil acesso, bem como os andares mais altos de áreas com pé direito maior. Assim, pode-se aproveitar cada um desses espaços que seriam desperdiçados.
Praticidade no dia a dia
Ao construir o esboço do projeto, você tem total liberdade para intervir e pedir por alterações. Essa é uma boa dica, visto que te auxilia a adequar os móveis às suas necessidades cotidianas. Afinal, se você já sabe quais são suas dores no trabalho, por que não as resolver?
Bons exemplos para isso podem estar ligados a fatores como a ergonomia, evitando que o colaborador tenha que se virar para acessar arquivos. O mesmo pode ser considerado em situações em que há mais de um profissional por área. Nesse caso, é possível tornar o ambiente mais prático ao delimitar o espaço de cada um corretamente.
Organização e limpeza
Outro ponto de destaque no que diz respeito aos móveis planejados para escritório é a organização da empresa. Esta é muito mais simples de ser feita quando não há espaços sobrando, ou ainda inacessíveis. Além disso, você mesmo pode criá-los de maneira a te auxiliar nesse tema e facilitar sua vida.
A limpeza do escritório também pode ser citada neste tópico, e o motivo para isso é bastante simples. Por preencherem todas as áreas, há menos cantos de difícil alcance, bem como vãos acima ou abaixo dos armários. A faxina será muito mas rápida, haverá menos poeira e o bem-estar da equipe crescerá muito.
Produtividade da empresa
Ao se somar todos os tópicos acima, uma conclusão óbvia é que o índice de produtividade da empresa aumentará. Os colaboradores não perderão seu tempo precioso com tarefas comuns e manuais. Mais do que isso, terão acesso facilitado aos itens que necessitam para exercer suas funções.
Consequentemente, pode-se esperar por uma melhora nas métricas de negócio que são trabalhadas na corporação. Dos resultados financeiros à satisfação dos funcionários, diversos são os pontos que se beneficiam aqui. Dessa forma, é simples compreender que este é um excelente investimento para qualquer empresa.
Personalização da área
Ao buscar por mobília corporativa em lojas físicas e virtuais, é comum se deparar com mais do mesmo. Itens extremamente formais, sempre nas tonalidades preto, branco, cinza, além de materiais como madeira e vidro. Sair dos estilos de arquitetura mais tradicionais se apresenta, portanto, como um grande desafio.
Os móveis planejados para escritório, entretanto, apresentam uma grande variedade de cores, texturas e materiais. Sua personalização, então, é mais simples e te permite adequá-los à identidade de sua empresa. Esqueça a mobília sem graça e comum e aposte em algo que realmente valorize a imagem da corporação.
Apresentação do escritório
Seguindo essa mesma lógica, outra vantagem de investir nos móveis sob medida é que eles auxiliam na apresentação de sua empresa. Se quiser, é possível utilizá-los para trazer mais requinte ao ambiente, ou ainda o tornar mais convidativo aos visitantes. Tudo dependerá do propósito que o espaço tem para você.
Uma sala de reuniões pode, por exemplo, receber armários com madeira escura, puxadores de inox e uma mesa cheia de tomadas. Assim, fica mais charmosa, elegante e funcional. Por outro lado, uma sala de espera de um consultório pode ser desenvolvida com cores mais alegres. Dessa forma, a área fica mais confortável e alivia a tensão dos pacientes.
Como investir em móveis planejados para escritório?
Uma dúvida bastante comum em todo esse processo está relacionada à maneira de tirar o projeto do papel. Ainda que uma saída já habitual no mercado, dúvidas costumam aparecer, em especial no âmbito corporativo. Com isso em mente, fique atento aos tópicos a seguir para descobrir como proceder nesse caso.
Entender suas necessidades
Antes de qualquer coisa, a primeira etapa desse processo é analisar sua situação atual e, com ela, definir suas necessidades. Lembre-se que os móveis planejados para escritório têm como propósito resolver todas elas. Assim, se não souber do que precisa, fica complicado realizar um projeto interessante.
Nesse momento, é preciso compreender o que você mais necessita e como melhorar a rotina da empresa. Espaços mais amplos e melhor aproveitados, mais nichos, prateleiras e gavetas para guardar arquivos, as possiblidades são inúmeras. Logo, o primeiro passo é de responsabilidade inteiramente sua.
Procurar bons parceiros
Há, atualmente, uma infinidade de empresas que trabalham exclusivamente com móveis sob medida. Dessa forma, não é difícil encontrar possíveis parceiros para essa empreitada. Vale a pena mencionar, entretanto, que uma boa análise sobre cada uma delas é um passo bastante prudente.
Uma excelente ideia, então, é contar com parceiros para te auxiliar nessa tarefa, como um escritório de arquitetura corporativa ou um arquiteto. Junto a especialistas, será mais fácil encontrar o fornecedor mais indicado para sua situação. Além disso, lembre-se de considerar fatores como preço, prazo de entrega, instalação e pós-venda. Parece básico, mas são aspectos que podem fazer muita diferença no futuro.
Criar um projeto efetivo
Após definir o melhor fornecedor para seu caso, infelizmente muitas pessoas cometem erros na hora de montar o projeto. Isso se dá, na maioria das vezes, por conta da ansiedade, emoção e desespero. Com isso, acabam solicitando itens que não possuem nenhuma utilidade. Junto a isso, se esquecem de pontos importantes definidos nas necessidades da organização.
Por isso, o mais interessante nesse momento é contar com um documento que detalhe todos os aspectos necessários. Com ele junto a você, será mais fácil preencher todos os requisitos que o processo carece. Por fim, não deixe de revisar o projeto junto a sua equipe antes de sua aprovação, garantindo assim a assertividade da obra.
Acompanhar a instalação
Para finalizar toda essa reforma no escritório, é vital que alguém da empresa acompanhe toda a instalação da mobília. Essa é uma etapa fundamental para a conclusão do projeto e, por isso, merece toda sua atenção. Qualquer erro aqui pode comprometer meses ou até anos de trabalho, tanto seu quanto do parceiro escolhido.
Com isso em mente, é interessante estar presente durante todo o processo, garantindo a correta instalação dos móveis planejados para escritório. Tenha consigo as plantas elétrica e hidráulica do edifício e siga todos os passos do processo. Com isso, fica mais simples corrigir possíveis falhas, ou ainda adaptar qualquer fator que possa aparecer ao longo desse período.
Invista em móveis planejados para o seu escritório!
Cada vez mais as empresas se preocupam, acertadamente, com a eficiência de seus processos internos. O que poucas analisam, porém, é o destaque que a mobília possui nessa discussão. Não à toa, móveis planejados para escritório se apresentam como uma ótima opção para esse momento. Para isso, entretanto, o mais indicado é contar com parceiros competentes e experientes, que possam te auxiliar em cada etapa do projeto.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas no planejamento de obras. Tem como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais. Com escritório em São Paulo, atende todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
Tem alguma dúvida ou precisa de um auxílio? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas sobre sua situação. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesse momento tão especial!
