Lista de material de consumo para escritório: 18 itens fundamantais!

A rotina de uma empresa costuma ser bastante corrida. Por isso, é essencial focar na organização e praticidade. Neste post vamos falar sobre materiais para escritório.

Independente do tipo de negócio e até mesmo para o home office, ter os itens de escritório básicos é um ponto importante para não perder tempo na hora do trabalho.

Pensando nisso, fizemos uma lista de materiais de consumo para escritório. Confira:

1. Papelaria timbrada

Ter pepel e envelopes com a logomarca de sua empresa confere profissionalidade e respaldo de uma comunicação feita com documentos oficiais. O papel timbrado possui elementos como a logomarca, slogan ou alguma representação que represente a empresa e as diferencie das demais.

Além do papel, os envelopes timbrados também serve para enviar e guardar os documentos. Investir nesse tipo de papelaria certamente gera mais confiança em relação ao serviço oferecido.

2. Carimbos

Os carimbos devem ser feitos de acordo com os colaboradores e seus cargos, devendo conter informações da empresa. Há profissões, como médicos, advogados, engenheiros e entre outros, que precisam ter um número de inscrições de suas ordens profissionais.

Esta também é uma forma de conferir legitimidade nas comunicações feitas no escritório.

3. Caixas e pastas organizadoras

Esses itens são imprescindíveis para agilizar a rotina de um escritório. Os organizadores normalmente são caixas de plástico resistente que servem para guardar arquivos importantes da empresa.

Há pastas de diversos tipos, que atendem necessidades específicas, como as tradicionais com elástico nas pontas, pasta dobra e as sanfonadas que possuem divisórias para guardar documentos que precisam ser acessados com mais frequência.

Por terem divisórias e espaço para etiquetas, é muito mais fácil achar rapidamente um documento específico quando se precisa.

4. Calculadora

Atualmente, temos calculadores nos computadores e smartphones, mas ter uma em cima certamente vai facilitar na hora em que for preciso fazer um cálculo. A calculadora pode ser a mais simples ou científica. Esta última é muito usada em escritórios de contabilidade.

5. Post-its

Os post-its viraram uma verdadeira febre em escritórios dos mais diversos seguimentos. Podendo ser de diversas cores e tamanhos. Eles servem para adicionar lembretes, observações em textos ou até mesmo para deixar recados aos colegas.

6. Etiquetas

As etiquetas são adesivos que servem para nomear qualquer coisa, como pastas e documentos. Além disso, elas podem ser usadas na identificação de prateleiras de armários ou qualquer outro tipo de modelo de arquivamento.

7. Kit para escrever

Essencial para qualquer escritórios é ter itens como canetas, lápis, borracha, apontador, marca-texto e corretivo (liquid paper).

Esses materiais devem estar em um organizador próprio em cima da mesa, para facilitar o acesso quando você precisar.

8. Organizador de mesa

Para a organização dos documentos recebidos, papéis e demais arquivos pendentes é essencial ter um organizador de mesa para que os papéis não fiquem espalhados, dando a aparência de caos ao ambiente de trabalho.

9. Agenda ou caderno

Ter uma agenda ou caderno é essencial pra não se perder nos compromissos e prazos de entrega. nelas também é possível fazer listas de compromissos, anotar os pontos importantes de uma reunião e entre outros assuntos.

Mesmo com o os diversos aparatos tecnológicos do dia a dia de uma empresa, as agendas continuam sendo um acessório bastante útil na rotina dos escritórios.

10. Grampeador e clip de papel

Estes são itens que você vai sempre precisar, seja na organização ou no envio de documentos. E, é claro, não esqueça de ter um estoque de grampos para o grampador.

Seguindo essa lista de materiais para escritório e adaptando de acordo com a necessidade de sua empresa, certamente você ganhar em agilidade e organização do trabalho.

11. Computadores com boa performance

Em um escritório moderno, a presença de computadores de alta performance é crucial para impulsionar a produtividade e eficiência dos funcionários. Esses dispositivos não são apenas ferramentas para processar dados, mas sim plataformas que desempenham um papel vital em quase todas as atividades diárias.

Os computadores de alta performance são projetados para lidar com tarefas complexas, desde a execução de softwares pesados até o processamento de grandes conjuntos de dados. Eles proporcionam uma experiência de trabalho fluida, permitindo que os profissionais executem várias aplicações simultaneamente sem enfrentar a lentidão que poderia prejudicar a eficiência.

Além disso, esses dispositivos são essenciais para lidar com demandas de design gráfico, modelagem 3D, programação e outras atividades que requerem poder de processamento significativo. A capacidade de resposta rápida desses computadores permite que os profissionais realizem suas tarefas de forma eficiente, contribuindo diretamente para a qualidade do trabalho produzido.

12. Conexão à Internet de Alta Velocidade

A conexão à internet de alta velocidade é tão essencial quanto a eletricidade. Ela serve como a espinha dorsal que mantém as operações digitais funcionando sem interrupções. Uma conexão rápida não apenas permite o acesso eficiente a recursos online, mas também facilita videoconferências, transferências de arquivos e colaboração em tempo real. – Sem falar a respeito do aumento de produtividade!

Com a crescente dependência de serviços na nuvem e plataformas online, uma conexão robusta torna-se fundamental para garantir a continuidade operacional. Ela não apenas acelera as tarefas diárias, mas também promove uma comunicação eficiente entre equipes, independente da localização física.

13. Cadeiras Ergonômicas

As cadeiras ergonômicas para escritórios desempenham um papel crucial em proporcionar conforto e preservar a saúde dos profissionais em um ambiente de escritório. Projetadas com a anatomia humana em mente, essas cadeiras visam minimizar o estresse físico associado ao trabalho prolongado, promovendo uma postura adequada e prevenindo problemas musculares e esqueléticos.

Com ajustes personalizáveis, como altura do assento, apoio lombar e inclinação, as cadeiras ergonômicas se adaptam às necessidades individuais de cada usuário. Essa personalização não apenas melhora o conforto, mas também contribui para a prevenção de lesões relacionadas ao trabalho, como a síndrome do túnel do carpo e dores nas costas.

Ao promover uma postura correta, essas cadeiras ajudam a reduzir a fadiga e o cansaço, permitindo que os profissionais mantenham altos níveis de concentração e produtividade ao longo do dia.

14. Mesa de Trabalho Espaçosa

Uma mesa de trabalho espaçosa é um elemento central em escritórios modernos, oferecendo um ambiente organizado e eficiente. Com espaço suficiente para acomodar dispositivos, documentos e acessórios, ela proporciona uma área de trabalho funcional.

Isso não apenas facilita a organização, mas também contribui para a concentração e produtividade dos profissionais, permitindo um layout ergonômico e adaptado às necessidades individuais de cada usuário. Em um cenário onde a eficiência é fundamental, uma mesa espaçosa é um componente essencial para otimizar o ambiente de trabalho.

15. Sistema de Armazenamento Eficiente

Um sistema de armazenamento eficiente, composto por armários, estantes e gavetas, desempenha um papel vital em manter o escritório organizado. Além de fornecer um espaço designado para documentos e materiais, contribui para a segurança dos itens essenciais da empresa.

Este sistema promove a ordem, facilita o acesso rápido a informações cruciais e ajuda a criar um ambiente de trabalho mais produtivo e funcional. Em um escritório moderno, a eficiência do sistema de armazenamento é fundamental para a gestão eficaz de recursos e informações.

16. Impressora Multifuncional

A presença de uma impressora multifuncional é essencial em escritórios modernos. Além de imprimir documentos, ela desempenha funções de digitalização e cópia. Isso não apenas economiza espaço, mas também simplifica as tarefas relacionadas à documentação.

Com capacidade para lidar com diversas necessidades documentais em um único dispositivo, a impressora multifuncional promove a eficiência operacional, reduzindo a dependência de diferentes equipamentos para cada função e otimizando o fluxo de trabalho.

17. Fones de Ouvido com Cancelamento de Ruído

Os fones de ouvido com cancelamento de ruído são peças fundamentais em escritórios modernos. Além de proporcionar um ambiente de trabalho mais silencioso, esses dispositivos melhoram a concentração, permitindo que os colaboradores se isolem acusticamente.

Além disso, são aliados valiosos em chamadas virtuais, garantindo comunicação nítida e eficaz. Em um cenário onde a concentração é essencial e as reuniões virtuais são frequentes, os fones de ouvido com cancelamento de ruído se tornam ferramentas indispensáveis para a produtividade e a qualidade da comunicação.

18. Câmera de Vídeo para Conferências

A câmera de vídeo para conferências é um componente essencial nos escritórios modernos. Facilitando reuniões virtuais e chamadas de vídeo, ela aprimora a comunicação ao adicionar um componente visual. Essa ferramenta não apenas estreita a distância entre equipes remotas, mas também possibilita uma interação mais eficaz em apresentações e discussões.

Em um contexto onde a colaboração virtual é comum, a presença de uma câmera de vídeo para conferências é crucial para uma comunicação fluida e engajadora.