Um dos ambientes que mais transpassam a imagem de credibilidade e seriedade dentro de uma empresa é a sala de reunião, onde não apenas os diretores e funcionários se reúnem, mas também clientes, fornecedores e até mesmo investidores discutem assuntos importantes para o rumo do negócio. Sendo assim, você deve sempre estar atento a quais itens que não podem faltar na sua sala de reunião.
Por ser um local de destaque dentro da empresa, é importante que a sala de reunião esteja sempre impecável em questões de limpeza, conforto, design e até mesmo decoração. Com isso, você não garante apenas a questão visual, mas também e eficiência do seu negócio por meio de como a sua sala é apresentada, já que salas desorganizadas passam uma visão de empresa descuidada.
Para lhe auxiliar, listamos abaixo os 9 itens mais importantes de uma sala de reuniões. Acompanhe!
1- Itens que não podem faltar na sua sala de reunião: mesas especiais
A mesa de uma sala de reunião não é apenas o item mais importante, mas também o que recebe maior destaque. Dessa forma, ela não deve apenas ser elegante, mas também funcional e contar com especialidades que auxiliam quem faz o uso de notebooks e projetores.
Escolher mesas que escondem os fios e não os deixem espalhados pelo chão é um ponto importante, já que além de poder causar acidentes, isso faz com que o ambiente tenha um ar de desorganização. Além disso, é interessante que as mesas tenham acesso à conexões de rede, entradas USB, HDMI e VGA, além tomadas para ligar carregadores.
2- Cadeiras
As cadeiras não devem apenas ser confortáveis, mas também respeitarem as regras de ergonomia e não ocuparem um espaço muito grande na mesa. Uma das cadeiras mais funcionais para salas de reuniões são as reguláveis, que permitem que seu usuário regule a altura de modo que não fique desconfortável durante a reunião.
Pensando na imagem que sua empresa passará com os itens do ambiente, oferecer assentos confortáveis fará com que você sua marca seja vista como quem pensa no bem-estar de quem visita seu escritório.
3- Isolamento acústico
O isolamento acústico é importante para garantir a privacidade necessária às reuniões, e garantir que assuntos confidenciais não sejam escutados por quem está de fora da sala.
Ao mesmo tempo, o isolamento evita que os sons de fora do ambiente acabem atrapalhando o andamento da reunião.
Você pode investir em isolamentos colocados nas paredes e carpetes, que costuma auxiliar para isolar o som.
4- Itens que não podem faltar na sua sala de reunião: cores neutras
As cores brancas passam uma sensação de calma, enquanto cores mais fortes podem diminuir a produtividades dos envolvidos além de deixá-los mais desatentos. Contudo, se a sua empresa for mais moderna e você quiser decorar a sala de reuniões com um pouco de cor, procure ajuda de profissionais para lhe auxiliar de uma forma que as cores não deixem o ambiente pesado e poluído.
5- Aparelhos para videoconferência e projeções
Atualmente a tecnologia atua em quase todas as áreas da nossa vida, inclusive na profissional. Isso faz com que os aparelhos para videoconferência seja um dos itens que não podem faltar na sua sala de reunião, já que é por meio de reuniões online que você conseguirá se comunicar com investidores de fora do país ou até mesmo com sócios ou clientes que não podem ir até o seu escritório naquela data.
6- Iluminação artificial
Embora a iluminação natural seja muito boa para outros ambientes das corporações como a sala de espera, por exemplo, dentro da sala de reuniões a luz natural costuma se comportar de forma diferente. Afinal, a luz solar causa reflexos nas telas atrapalhando a a visão de quem está assistindo às apresentações.
O mais indicado são luzes artificiais, que devem ser posicionadas de forma estratégicas para não criar contrastes e sombras. Caso a sua sala conte com janelas, o ideal é optar por cortinas para conter a luminosidade.
7- Itens que não podem faltar na sua sala de reunião: cortinas
Enquanto algumas empresas possuem janelas que foram posicionadas de modo que não cause reflexos, outras corporações apresentam uma alta claridade na sala de reunião que acaba atrapalhando o ambiente e as atividades ali exercidas. Para essas salas é importante investir em cortinas que contenham a luz natural com material blackout, por exemplo.
8- Climatização
Equipamentos que deixam a sala em uma temperatura agradável é mais um dos itens que não podem faltar na sua sala de reunião. Afinal, como a maioria das pessoas presentes no ambiente usam trajes formais, a sala pode acabar ficando desconfortável.
Pensando nisso, você deve investir em equipamentos como o ar-condicionado, que além de deixar o clima do ambiente mais ameno, não faz barulho como o ventilar, nem espalha os papéis de cima da mesa.
9- Facilidades
Imagine que as pessoas tenham que deixar a sala de reunião para beber água ou pegar um café. Isso além de atrapalhar o andamento de toda a discussão por tirar o foco de quem está dentro da sala, faz com que os que saíram percam o que foi dito em sua ausência.
Para resolver esse problema, muitas empresas optam por colocar um bebedouro e cafeteira dentro da sala de reunião em aparadores ou mesas de canto. Vale lembrar que para esse ambiente não é necessário uma cafeteira muito equipada que faz lattes e cappuccinos, por exemplo.
Depois de conferir os 9 itens que não podem faltar na sua sala de reunião, liste cada um deles para se certificar de que a sua sala está prontamente equipada para proporcionar a melhor experiência para quem participa das reuniões. Para que ela fique ainda mais funcional, faça um orçamento com a T2 Arquitetura Corporativa.
