Não é novidade alguma que a lista de itens indispensáveis para escritório cresce cada dia mais. Afinal, com a evolução da tecnologia e as novas necessidades profissionais, é natural que surjam gadgets para solucionar os problemas. A grande dúvida, porém, é em que investir nesse momento.
A dica aqui é fazer uma lista e sinalizar todos os materiais que serão necessários. Dessa forma, você faz um checklist e vai marcando tudo que já foi adquirido. Essa é também uma ótima maneira de organizar os itens por nível de urgência.
Seja para home office ou trabalho presencial, muitas coisas são tão novas que o público nem sabe que existem. Em alguns casos, são produtos inovadores e criativos, enquanto em outros podem ser apenas grandes enganações.
E é justamente para não ser enganado que abaixo você encontrará uma lista com os itens indispensáveis para escritório. Confirme algumas expectativas e descubra novos produtos que podem mudar sua vida para melhor!
Como encontrar itens indispensáveis para escritório?
Antes de nos jogarmos no mundo da tecnologia, é preciso entender um pouco mais sobre ele. De fato, a cada dia surgem novos lançamentos que prometem solucionar os maiores problemas de trabalhadores.
Seja em home office ou no escritório corporativo, há necessidades que vão aparecendo e precisam, sim, de uma solução. Outras, entretanto, são apenas vislumbres de um mundo utópico em que tarefas simples não exijam tanto esforço.
Focando no primeiro caso, é bom saber que há diversas maneiras de descobrir esses novos gadgets. Uma forma bastante interessante é acompanhar portais que tenham esse foco. Assim, por meio de matérias, você estará sempre atualizado sobre esse mundo.
Outra boa opção é separar alguns minutos de seu mês para analisar sites especializados no assunto. Procure em grandes marketplaces e analise os itens mais vendidos em informática. Com certeza, cada vez que entrar descobrirá um novo produto para adicionar à sua rotina de trabalho.
10 itens indispensáveis para escritório
Agora que já sabe onde procurar, está na hora de entender melhor sobre alguns dos itens indispensáveis para escritório. Aqui, foram selecionados os 10 produtos com mais importância atualmente. Dessa forma, atendem à grande maioria dos profissionais e os auxilia em suas rotinas diárias.
Assistente Virtual
Uma tecnologia que está chegando a cada vez mais casas pode ser a solução perfeita para seu escritório corporativo. Difundida mundo afora pela Amazon Alexa, uma assistente virtual é, basicamente, um produto que realiza determinadas tarefas por meio de comando de voz.
Dessa forma, você pode confirmar reuniões, agendar alarmes, marcar lembretes e até pedir para tocar músicas. Tudo isso utilizando apenas sua voz. Os valores vão de R$250,00 a R$1.500,00 — dependendo da configuração escolhida — e podem ser um bom investimento para quem não tira as mãos do teclado para nada.
Objetos Inteligentes
Tendo uma assistente virtual em seu poder, abre-se um mundo de novas oportunidades de conectar seu ambiente de trabalho. Assim, a lista de itens indispensáveis para escritório aumenta consideravelmente. Por conta disso, todas essas possibilidades ficarão neste tópico.
Lâmpadas inteligentes, que acendem quando você pede. Fechaduras inteligentes, que abrem quando solicitadas. E até tomadas inteligentes, que ligam somente quando autorizadas. Bem vindo ao mundo da internet das coisas e suas tecnologias que ainda parecem fora da atual realidade. Esse é o futuro dos espaços de trabalho.
Impressora Multifuncional
Sim, cada vez menos existe a necessidade de imprimir documentos, especialmente por conta da tecnologia. Assinaturas podem ser feitas virtualmente, e imagens podem ser muito melhor apresentadas em um monitor. Por isso mesmo, o foco aqui não está na “impressora”, mas sim no “multifuncional”.
Afinal, a necessidade de escanear documentos ainda existirá por um tempo, e é bom estar preparado para isso. Além disso, diversos modelos já se conectam diretamente por wi-fi ou bluetooth ao seu computador ou celular. Além de agilidade, isso traz muito mais mobilidade e independência aos colaboradores.
Fones de Ouvido
Seja em casa ou no escritório de uma empresa, o som é um dos fatores que mais tira a concentração de um trabalhador. Do cachorro do vizinho latindo ao colega de trabalho que fala alto, diversos são os barulhos que podem incomodar uma pessoa. Para isso, é sempre bom estar preparado e, obviamente, contar com a tecnologia.
Os fones de ouvido evoluíram muito nos últimos anos, ficando ainda mais móveis do que já eram. De modelos headphone aos mais convencionais, dos com fio aos com conexão bluetooth, o avanço é expressivo. Assim, investir em modelos sem fio e com boa qualidade pode te auxiliar muito a se concentrar em suas atividades.
Acessórios para Computador
Uma das falhas mais comuns na arquitetura corporativa é a ergonomia, que pode acabar com qualquer grande projeto. Ao contrário do que muitos pensam, porém, é possível solucionar essa situação com alguns apetrechos tecnológicos. Os melhores exemplos são aqueles que se conectam ao seu computador.
Para isso, o ideal é trabalhar com um desktop em sua estação de trabalho. Como eles estão se tornando cada vez mais escassos, pode-se investir em acessórios que transformem seu notebook em um computador de mesa. Com este fim, aposte em mouse e teclado sem fio, além de suportes que aumentem a altura do objeto.
Roteadores e Repetidores de Sinal
Sem dúvida alguma, a conexão é um dos mais importantes itens indispensáveis para escritório. Com uma conexão ruim, toda a empresa pode sofrer, e os resultados disso serão vistos no faturamento da companhia. Assim, investir em tecnologia de ponta nesse quesito é mais do que obrigatório.
Atualmente, existem diversos produtos que auxiliam nesse processo, levando internet a todos os cantos da organização. Além de roteadores mais potentes, apostar em repetidores de sinal pode ser o mais indicado. Em espaços muito amplos, como escritórios de grandes corporações, seu uso é mais do que imprescindível.
Adaptadores
Falando em conexão, há uma que sempre dá problemas, mas em nada tem a ver com a internet. Aqui, fala-se dos conectores dos aparelhos, conhecidos pelas milhões de siglas que apresentam. HDMI, USB, VGA e tantos outros que somente a equipe de T.I. saberá te dizer o que representam.
Muitas vezes, entretanto, é preciso de adaptadores para conectar tantos cabos aos dispositivos. O ideal, portanto, é contar com uma certa quantidade desses itens para não sofrer quando precisar deles. O mesmo pode ser dito de adaptadores de tomada e extensões. Acredite, nunca são demais.
HD Externo
Muitas empresas já mudaram seu sistema de armazenamento de dados para a computação em nuvem. Outras tantas, porém, ainda utilizam da própria memória do computador para guardar seus arquivos. E isso é um risco extremamente grande e desnecessário a se correr.
Para resolver esse problema, invista em outro dos itens indispensáveis para escritório, o HD externo. Este nada mais é do que uma memória que fica fora do computador, como se fosse um grande pen-drive. Além de livrar espaço do notebook, ainda te permite ter um backup de tudo em que vem trabalhando.
No-Break
Ainda na temática de precaução, é preciso pensar em todas as possibilidades quando se está em uma empresa. Sabendo disso, é interessante ter planos para quando as coisas dão errado. E um bom exemplo disso é a queda de energia, que pode deixar toda sua equipe no escuro e sem conexão.
Para evitar situações como essa, indica-se contar com um bom no-break. O aparelho permite que a empresa continue tendo energia por um período, o que pode salvar diversas atividades. Dependendo do tamanho da organização e da quantidade de funcionários, porém, é preciso analisar a capacidade do modelo.
Celular
Pode ser confuso ver o aparelho celular em uma lista de itens indispensáveis para escritório. Mas a resposta para essa questão é bastante simples e tem a ver com as inúmeras funções que os telefones possuem atualmente. Calendário, câmera, gravador de voz, notas, lembretes, calculadora. Tudo isso em um só gadget.
Dessa forma, se faz interessante contar com um celular bom e atualizado para auxiliar em suas tarefas. Busque também por aplicativos que facilitem seu trabalho e tornem seu dia mais produtivo. Exemplos são apps que escaneiam documentos ou aqueles que permitem uma melhor comunicação com seus colegas.
Foco nos itens indispensáveis para escritório!
Mesmo com essa incrível lista, ainda há outros inúmeros itens indispensáveis para escritório que poderiam ser citados. E isso se dá, principalmente, pela evolução da tecnologia e as novas necessidades dos profissionais. Mas, para depender menos deles, o ideal é contar com um bom planejamento no momento de montar seu escritório.
Desde 2005 a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa atua no mercado como um parceiro para empresas. Temos como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
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