A pergunta que mais se ouviu nos últimos meses foi sobre o que fazer com o escritório durante e após a pandemia. Com amplos espaços e grande investimento, diversas foram as empresas que pararam para pensar nisso. A resposta para esse questionamento pode ainda não estar certa, mas caminha para uma nova realidade.
Pelo menos é para esse caminho que apontam as decisões de algumas dessas conhecidas corporações. Em geral, elas irão em busca de novas alternativas, entre as quais se encontra o trabalho híbrido. Engana-se, porém, quem pensa que esse é o fim dos espaços corporativos como os conhecemos.
Para entender todo esse assunto, o melhor a se fazer é compreender o que ocorre no mundo nesse exato momento. Confira abaixo um resumo da situação atual e o que fazer com seu escritório na pandemia e depois que ela passar!
Os efeitos da pandemia nos escritórios
Basta abrir um portal de notícias ou assistir a um jornal para entender as proporções dessa pandemia. Muito mais do que uma crise sanitária, a situação afetou também a economia e os mais diversos mercados. De uma hora para outra, corporações gigantescas ficaram sem saber o que fazer diante de tudo o que acontecia.
Os colaboradores foram mandados para casa, sem previsão de retornar ao ambiente de trabalho. Novas tecnologias precisaram ser aderidas para tornar isso possível, e o home office se tornou o novo normal. Por um instante, o sonho de muitas pessoas virou realidade.
Mas, com a extensão da situação, passando de dias para semanas, depois para meses — e anos — começou-se a pensar. Afinal, quais efeitos essa pandemia trouxe aos escritórios corporativos e à maneira com que se realiza o trabalho no mundo atual? Ainda sem respostas, esse é o questionamento dos próximos tempos.
O abre e fecha da economia fez com que amplos espaços se esvaziassem, para depois se encherem novamente. E o processo começou a se tornar um ciclo, sem se saber ao certo qual resultado teria. Com a vacinação em massa e a visão de uma luz no fim do túnel, porém, as companhias começam a pensar no que farão daqui em diante.
Segurança e saúde no ambiente de trabalho
Comprovada a necessidade de distanciamento social, os espaços empresariais deixaram de ser o foco. Para garantir a saúde dos colaboradores e da sociedade como um todo foi adotado o regime de trabalho remoto. Com isso, os escritórios se esvaziavam e davam espaço ao ambiente virtual nos negócios.
O que não foi considerado nessa equação, entretanto, foi a saúde mental de todos os profissionais. Ainda que seguros em casa, os trabalhadores ainda eram afetados por pressão da empresa e más notícias nos jornais. Aliado a isso, existia a dificuldade de trabalhar em casa, junto a filhos, parceiros, animais de estimação e vizinhos.
O resultado disso foi uma disparada nos índices de doenças psicológicas, como ansiedade, estresse e depressão. Dessa forma, grande parte das organizações se viu em uma situação bastante desconfortável. De um lado, seus funcionários mal em casa, do outro, as imposições da pandemia. No meio disso, a necessidade de resultados.
Qual seria, então, a solução para esse grande problema?
Equilibrar todos esses fatores se tornou o maior desafio desse período. Suprir as carências ao mesmo tempo em que se exibe resultados. Seria essa uma tarefa impossível? Será que agradar a todos não seria o caminho mais difícil diante de tais imprevistos?
Home Office vs Trabalho Presencial
A dúvida que ficou na cabeça de executivos de grandes companhias foi justamente qual seria então o melhor regime de trabalho. De um lado, há os que defendem o trabalho remoto, mais barato e atual. De outro, os que ainda acreditam que a presença no ambiente físico é vital. Os próprios trabalhadores, entretanto, puderam perceber nos últimos meses as vantagens e desvantagens de cada um.
Sonho de consumo de grande parte dos profissionais, o home office finalmente foi oficializado no início da pandemia. Na prática, porém, esse sonho acabou se tornando um pequeno pesadelo. Em especial, por conta das constantes interrupções por crianças em casa ou na rua, reformas na vizinhança, entre outras. Assim, passar mais tempo ao lado da família se tornou um benefício secundário.
Seguindo esse pensamento, voltar a dividir um espaço de trabalho com seus colegas parecia uma boa solução. Mais do que isso, aquele cafezinho no intervalo e a chance de se destacar perante a liderança atraíram olhares. Ainda assim, as longas horas gastas no trânsito e a distância dos entes queridos se apresentavam como grandes empecilhos do trabalho presencial tido anteriormente.
Teria então como misturar essas duas ideias? Utilizar tanto o home office quanto o escritório durante a pandemia e também após ela?
O trabalho híbrido e o escritório na pandemia
Não somente existe sim uma possibilidade para toda essa situação como ela já foi mencionada por aqui. Trata-se do trabalho híbrido, uma espécie de união entre os regimes remoto e presencial. Diversas são as maneiras de administrá-lo, cabendo à empresa definir o que é melhor para ela e sua equipe.
Algumas companhias fazem testes dessa nova estratégia, ainda que a situação causada pela pandemia tenha adiantado esse processo. Em algumas delas, os colaboradores precisam visitar o escritório apenas uma vez por semana. Outras organizações preferem que seu time fique mais tempo por lá. Assim, não é difícil encontrar jornadas de dois, três ou até quatro dias no regime presencial.
Na prática, a ideia tem total sentido, visto que traz o melhor de dois mundos, tanto para a empresa quanto para os funcionários. A primeira pode diminuir seus custos com o espaço e ver seu time mais motivado e produtivo. Este, por sua vez, possui o contato com seus colegas ao mesmo tempo em que mantém a proximidade da família.
A princípio, portanto, chega-se a uma solução para todo esse problema. Se tudo ocorrer bem e os testes forem bem-sucedidos — o que parece que se comprovará — a tendência é que essa modalidade se firme. A nova dúvida, agora, é de como as companhias devem se adaptar para ela.
Seria esse o novo normal?
Tendo esse como o cenário mais provável para o mercado profissional, seria o trabalho híbrido o novo normal? Tanto falado nos últimos meses, essa seria a realidade no período pós-pandemia, para empresas e funcionários. Independentemente de apresentar mais vantagens ou desvantagens, esse deve ser o modelo vigente sim, pelo menos para os próximos anos.
O que ainda intriga executivos, porém, é a forma como poderão fazer essa estratégia funcionar. Obviamente, adaptações precisarão ser feitas, do ambiente de trabalho aos contratos dos funcionários. O primeiro ponto será comentado mais à frente, já o segundo merece um destaque agora.
Afinal, a grande maioria dos colaboradores é contratado no regime CLT, que ainda domina o Brasil. Sendo assim, as principais características do trabalho seguem a lógica do modelo presencial. Para tentar se adaptar a esse novo normal, algumas mudanças foram feitas na legislação.
A primeira atualização foi feita ainda em 2017, bem antes dos acontecimentos recentes. Uma nova alteração então foi realizada em 2020, dessa vez já com os escritórios e a pandemia em vista. Em ambas as reformas, o regime home office foi regulamentado, trazendo consigo novas regras. O melhor a se fazer, portanto, é contar com o auxílio de sua equipe jurídica para realizar aditivos nos contratos em vigência.
As adaptações no escritório na pandemia
Agora sim focando nas adequações físicas do escritório durante o período da pandemia, diversos são os pontos a se atentar. Como é de conhecimento geral, isolamento social, uso de máscaras e novas tecnologias serão essenciais. A pergunta que fica então é se sua empresa está, de fato, preparada para se adequar a tudo isso.
Muito provavelmente uma reforma em seu ambiente corporativo será necessária, grande ou pequena. É possível que com alguns poucos ajustes você consiga se adequar a tudo o que precisa ser feito. Outra possibilidade é que essa mudança precise ser um pouco maior, com mais investimento e um processo mais demorado.
O importante é entender que, nesse momento, ambas as situações devem ser consideradas. Os motivos para isso são bastante simples de se entender. Em primeiro lugar, você garantirá a saúde de seus colaboradores e, consequentemente, sua segurança e satisfação.
Se faz necessário pensar também na produtividade que sua equipe irá apresentar ao se sentir melhor. Afinal, dando o ambiente que ela precisa para se concentrar, você a possibilitará de apresentar melhores resultados. No fim, portanto, investir em seu espaço de trabalho é a maneira mais correta de se adequar aos novos tempos.
Como adaptar seu escritório à pandemia
Independentemente da estratégia utilizada para seguir com seu escritório na pandemia, será necessário investir. Mesmo que moderno e atualizado, as restrições impostas pela situação atual requerem novas adequações em seu ambiente de trabalho. Para isso, porém, o ideal é contar com parceiros que te auxiliem nesse momento e tragam resultados mais positivos para sua organização.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas no planejamento de obras. Tem como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
Com escritório em São Paulo, atende todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
Tem alguma dúvida ou precisa de um auxílio? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas sobre sua situação. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesse momento tão especial!
