A preocupação com a ergonomia no ambiente de trabalho tem crescido muito dentro das empresas. Motivos para isso são inúmeros, que passam da saúde dos colaboradores aos índices de absenteísmo da companhia. Em ambos os casos, portanto, há dano para os que se envolvem no espaço da organização.
Sabendo disso, as corporações têm investido cada vez mais em maneiras de controlar esses indicadores. Com este fim, algumas são as estratégias indicadas que rendem frutos em mais essa batalha. Seus resultados, entretanto, dependem tanto do comprometimento da empresa quanto da equipe em acatar as novas regras.
O ponto chave, entretanto, é que a importância da ergonomia se encontra em diversos pontos do espaço. Há inúmeros tipos que podem impactar, inclusive, os resultados financeiros da companhia, e daí surge sua grandiosa importância. Exemplos desses casos são fáceis de encontrar, especialmente em conversas com gestores de Recursos Humanos.
Para entender melhor o significado da ergonomia no ambiente de trabalho e como melhorar, confira o texto abaixo. Aqui, você encontrará soluções que, se bem aplicadas, trarão benefícios tanto à organização quanto à equipe que se esforça por ela.
O que é ergonomia no ambiente de trabalho
Para iniciar essa conversa, se faz necessário entender ao certo o que é ergonomia no ambiente de trabalho. Para isso, é preciso entender que esta estuda, entre outras coisas, a interação entre homem e máquina. Com isso, é uma maneira de organizar o espaço de forma a melhorar a qualidade de vida dos colaboradores.
Seus objetivos, portanto, se concentram em prevenir doenças, especialmente as ocupacionais, e trazer conforto à equipe. Afinal, um bom convívio entre a equipe e o espaço que ocupa possibilita melhores capacidades psicológicas e físicas aos profissionais. E este é o ponto que toda grande organização deseja chegar.
A origem do termo data do século XVI, mais precisamente do livro De Morbis Artificum, do italiano Bernardino Ramazzini. O médico analisou, em especial, os riscos dos trabalhadores da época com produtos como poeira, químicos e metais. Foi no início do século XX, porém, que Frederick Taylor e Frank Gilbreth desenvolveram o conteúdo.
Em seus estudos, os engenheiros americanos complementaram a teoria de Bernardino com alguns testes. Nestes, os resultados deixavam clara a ligação entre as melhorias de condições de trabalho e a diminuição de lesões e doenças. Daí, surgiu toda uma preocupação com os trabalhadores e sua interação com as tarefas.
A importância da ergonomia no ambiente de trabalho
Todos os estudos realizados — por Ramazzini, Taylor, Gilbreth e tantos outros — trouxeram foco a um problema. Antes ignorado pelas companhias, foi comprovado que muito mais do que fazer uma caridade, a ergonomia oferecia melhores resultados. Inúmeros foram os testes, afinal, que comprovaram o aumento na produtividade.
Sendo assim, sua importância passou a crescer dentro das empresas, preocupadas com seus resultados ao final do ano. Junto a isso, aumentaram também as teses sobre os danos físicos e mentais sobre o excesso de trabalho e de movimentos contínuos. Tudo isso só veio a reafirmar a necessidade do investimento em soluções.
Atualmente, grandes corporações fazem questão de trazer aos colaboradores condições dignas de trabalho. Além de auxiliar na qualidade de vida e índices de felicidade da equipe, o investimento também apresenta ganhos financeiros à companhia. Há menos faltas, a produtividade aumenta e os colaboradores se esforçam mais.
NR-17: A norma da ergonomia no ambiente de trabalho
Com diversas alterações e evoluções ao longo dos anos, a legislação brasileira tem se adaptado às necessidades dos trabalhadores. Assim, em 2018 a NR-17 foi escrita para estabelecer parâmetros para a interação entre as condições de trabalho e as características psicofisiológicas dos profissionais.
A Norma Regulamentadora é uma evolução de um texto definido em 1978 pelo Ministério do Trabalho. Dentro deste, uma das 37 normas tem foco na ergonomia no ambiente de trabalho, justamente a de número 17. Esta, inclusive, leva em consideração os mais diversos aspectos dentro do tema.
Da iluminação à temperatura, passando pelos isolamento acústico, a limpeza, a postura e o relacionamento interno. Tudo é descrito dentro da norma a fim de melhorar o bem-estar e proporcionar impactos também na saúde pública, economia e seguridade social. Assim, a sociedade como um todo é beneficiada pelas medidas aplicadas nas companhias.
Quais os benefícios de investir em ergonomia no ambiente de trabalho
Nos parágrafos acima, você pôde ter uma ideia de algumas das vantagens de investir em ergonomia no ambiente de trabalho. Ainda assim, pé preciso destacar que as vantagens são muito maiores do que as citadas. Por conta disso, abaixo você encontrará um breve resumo sobre tudo o que a empresa pode ganhar com essa estratégia.
Saúde dos colaboradores
O primeiro e principal benefício do foco na ergonomia está, obviamente, na saúde de toda a equipe. Afinal, com todo o investimento financeiro e de tempo, os colaboradores estarão menos suscetíveis a problemas físicos e emocionais.
Pode-se citar aqui também a diminuição dos acidentes de trabalho, visto que medidas necessárias para isso serão tomadas. Por fim, é possível destacar que grande parte desses distúrbios está relacionado diretamente às conhecidas doenças de trabalho.
Absenteísmo e afastamentos
Tópico acima influenciará diretamente em outro benefício da ergonomia no ambiente de trabalho. Trata-se dos índices de absenteísmo e afastamento, ou seja, as faltas dos funcionários ligadas à saúde física e mental.
Esta é uma vantagem imensa à empresa, que poderá contar com sua equipe produtiva mais dias por ano. Este, aliás, é uma vantagem que traz outra vantagem, já que a presença de todos evita a sobrecarga de trabalho em um ou mais funcionários.
Produtividade
Essa melhora na saúde da equipe, junto a diminuição do absenteísmo trará, consequentemente, uma maior produtividade à companhia. Muito disso se dá pela presença constante de todo o time e em condições de realizar suas atividades.
Na prática, portanto, o que se vê é uma melhora em diversos indicadores da empresa, da realização das tarefas ao faturamento. E isso é, afinal, o que toda grande organização procura em sua atuação.
Redução de custos
Em muitos pontos deste texto foi citado o investimento em ergonomia no ambiente de trabalho. Ainda assim, se faz necessário destacar que, ainda que haja sim um gasto, se feito corretamente ele será rapidamente reposto.
Além da produtividade citada acima e do aumento no faturamento, há outro ponto que apresenta grandes baixas. Trata-se das indenizações e auxílios dedicados a colaboradores com algum problema de saúde ou de acidente de trabalho. Basta analisar alguns processos para perceber a economia que isso pode trazer ao caixa da companhia.
Reputação da empresa
Por fim, não seria possível deixar de falar sobre a imagem da empresa junto a seus colaboradores e o mercado. Ao investir em sua equipe de colaboradores e seu bem-estar, ela terá uma reputação muito positiva.
Ainda que pareça um efeito mínimo, este é uma ótima maneira de atrair novos talentos e segurar os já existentes. Dessa forma, mesmo que não possa ser mensurável, essa é uma vantagem altamente buscada e um grande diferencial competitivo frente a concorrência.
Como melhor a ergonomia no ambiente de trabalho
Já foi dito em alguns pontos deste texto algumas medidas tomadas para se melhorar a ergonomia no ambiente de trabalho. Ajustar a iluminação, temperatura, postura e outros fatores fazem parte dessa lista. Para conferi-la por completo, é só buscar por dicas de ergonomia para o seu escritório.
Mais importante que isso, porém, é o processo pelo qual a empresa deve passar para alcançar seu objetivo. Para isso, confira abaixo as etapas mais importantes para, enfim, entregar mais ergonomia a seus colaboradores.
1. Comunicação com a equipe
Uma situação muito comum em qualquer empresa é ver as definições sobre qualquer assunto serem decididas pela diretoria. Até aí, nenhum problema, já que são pessoas capacitadas e contratadas para isso. O problema, porém, é que quem sofre os problemas de ergonomia são os colaboradores.
Dessa forma, o indicado é manter uma boa comunicação com a equipe para entender suas necessidades. Afinal, de nada adianta definir diversas medidas se elas não estão de acordo com as dores de quem será afetado por elas.
2. Investimento de tempo e dinheiro
Com os problemas definidos, está na hora de realizar o investimento para melhorar a situação. Aqui, é preciso deixar claro que esse investimento pode ser tanto financeiro quanto de tempo.
Para isso, se faz necessário destinar um montante para ajustar a ergonomia no ambiente de trabalho. Da mesma forma, é preciso de tempo para que tudo seja feito de forma correta e eficaz, garantindo os resultados esperados.
3. Treinamento do time
A comunicação com seu time de colaboradores não deve ser feita apenas no momento de entender suas dores. Ela deve continuar por todo o processo, em especial quando todo o plano for colocado em prática.
Uma boa ideia é realizar treinamentos junto aos trabalhadores para que eles entendem a necessidade de acatar as novas diretrizes. Ainda que seja algo favorável a eles, muitas vezes são pegos de surpresa e precisam de um tempo para se ajustar a essa realidade.
4. Análise dos resultados
Engana-se quem pensa que a ergonomia no ambiente de trabalho é apenas uma etapa. Este é, na verdade, um processo contínuo, que visa se adaptar às novas demandas dos colaboradores e situações do mercado.
Por conta disso, o ideal é contar com uma análise constante a respeito dos resultados obtidos. A utilização de indicadores é bastante interessante, especialmente para definir metas e o atingimento destas. Novas direções, estratégias e definições são sempre úteis para ajustar o caminho.
A arquitetura e a ergonomia no ambiente de trabalho
Agora que já entendeu a necessidade e os benefícios da ergonomia do ambiente de trabalho, precisa colocá-la em prática em sua empresa. Uma boa alternativa para isso, porém, é contar com parceiros que te auxiliem nesse processo, especialmente na montagem do escritório.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas em no planejamento de obras. Temos como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
Com escritório em São Paulo, atendemos todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
Tem alguma dúvida ou precisa de um auxílio? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas sobre sua situação. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesse momento tão especial!
