Um dos mais importantes ambientes de uma empresa é o departamento de recursos humanos, que cuida de diversos assuntos primordiais. Também conhecido como departamento pessoal — ou o mais atual gestão de pessoas — este é um setor vital para qualquer companhia. Muito disso diz respeito a suas atribuições, as quais impactam tanto os colaboradores quanto a organização, seu clima organizacional e faturamento.
Por conta disso, este é um espaço que merece total atenção na hora de planejar um ambiente corporativo. Da mobília à decoração, tudo deve estar de acordo para que esses profissionais possuam o necessário para cumprir com suas obrigações. Mais do que isso, esta deve ser uma área convidativa para possíveis entrevistados, líderes e demais convidados.
Interessado em saber mais sobre o departamento de recursos humanos e suas principais funções? Descubra aqui a importância desse setor para uma empresa, suas características e como montar o espaço ideal para que este seja um ambiente produtivo e eficaz.
O que é o departamento de recursos humanos?
A melhor maneira de definir o departamento de recursos humanos é como um elo entre empregado e empregador. Dessa forma, este se apresenta como uma ponte entre os líderes de uma instituição e os demais colaboradores, com o foco em fazer essa comunicação funcionar. Sendo assim, pode-se dizer que este é quem defende os direitos e interesses de um perante o outro.
Sua atuação, entretanto, vai muito além de fazer o meio de campo do ambiente corporativo. Como um setor estratégico que é, está diretamente ligado a atividades de extrema importância, do recrutamento de novos talentos à burocracia da companhia junto ao governo. Para isso, portanto, entende-se que merece um espaço físico que o auxilie a conseguir os melhores resultados possíveis.
Quais as funções do departamento de recursos humanos?
Muitas pessoas ainda possuem uma imagem do departamento de recursos humanos bastante equivocada e desatualizada. O setor cresceu em termos de importância e hoje ocupa um espaço de destaque dentro do organograma de grandes empresas. Não à toa, algumas das principais atividades de uma corporação estão nas mãos destes profissionais.
- Recrutamento e Seleção: Busca, entrevista e seleção de novos talentos que se encaixem no perfil da companhia e contribuam com seus resultados;
- Integração: Após contratados, é função do RH realizar a integração dos novos colaboradores, explicando a estrutura da empresa, suas regras e políticas;
- Salários e Benefícios: Faz parte das atividades do setor a análise de cargos e salários, tanto de novos contratados quanto dos atuais. Junto a isso, encontra-se a negociação com fornecedores para prover benefícios à equipe, como plano de saúde, vale-alimentação e cesta básica;
- Desenvolvimento profissional: Uma vez dentro da companhia, se faz preciso desenvolver os profissionais. Para isso, está à cargo do RH a busca por treinamentos corporativos e palestras com este fim;
- Documentação: Outra das tarefas sob tutela da área é a distribuição de todo e qualquer documento oficial da empresa. Estes podem estar ligados aos processos de contratação e demissão, bem como a avisos, férias, aposentadoria, pagamento e pontualidade;
- Estratégia: Engana-se quem pensa que este é um setor apenas prático, já que há muita teoria em sua atuação. Para isso, um processo de monitoramento de métricas passa por sua análise para definir metas e estratégias junto à gestão.
Qual a importância do departamento de recursos humanos?
Não é uma tarefa complicada perceber a importância do departamento de recursos humanos ao se analisar os dados descritos acima. De fato, grande parte de suas atribuições são vitais para o funcionamento de qualquer organização. Por conta disso, se faz necessário que o setor participe de todas as discussões que tenham como tema o futuro da companhia.
Mais do que isso, é preciso também prover a estes profissionais um ambiente de acordo com suas necessidades. Dessa forma, ao pensar em uma reforma de escritório, uma boa dica é entender plenamente as necessidades desses colaboradores. Ao lhes oferecer uma área completa e equipada, afinal, você está investindo naqueles que te defendem frente a equipe como um todo.
Quais as principais características do departamento de recursos humanos?
Com destaque nos colaboradores que fazem parte deste setor, é importante compreender, também, suas características. Obviamente, cada profissional apresenta um perfil único, mas, ainda assim, se faz possível traçar uma representação geral do departamento de recursos humanos. Ainda que possa haver diferenças, em geral a área traz alguns traços marcantes.
O primeiro e mais clássico deles diz respeito à sua organização, de escritório e de atividades. Em geral, estes tendem a ter tudo sob controle. Além disso, costumam ser mais quietos e interagirem menos com os demais colaboradores do que outros departamentos de uma empresa, como marketing e vendas. Ainda assim, podem ser bastante comunicativos, em especial por terem contato com grande parte da equipe.
Qual a estrutura ideal para o departamento de recursos humanos?
Considerando os pontos levantados acima e outros tão importantes quanto, se faz necessário investir em uma estrutura básica para o RH. Aqui, fatores de destaque em sua rotina precisam ser considerados para oferecer a estes profissionais um ambiente que os atenda perfeitamente. Com isso em mente, vale a pena se atentar aos aspectos destacados a seguir.
Espaço com privacidade
Ao definir o espaço que seu departamento de recursos humanos ocupará na empresa, é bom levar em consideração um ponto bastante importante. Este é um setor que comumente trabalha com informações confidenciais e, por isso, necessita de muita privacidade. Seja para ligações, entrevistas ou análise de documentos, o ideal é que esta seja uma área mais afastada.
Outro ponto interessante é prover aqui tudo o que for necessário para sua atuação. Dessa forma, se for possível, adicione uma sala de entrevistas a esse espaço, que de preferência seria mais afastado. No caso de não poder manter esse distanciamento dos demais departamentos, o mais indicado é investir em um bom isolamento acústico e divisórias de escritório que fechem por completo a área.
Mobília funcional e confortável
Em geral, este é um setor que não necessita de peças de mobília com cores chamativas ou grande investimento. Por serem profissionais mais organizados e formais, é comum que os móveis para escritório sigam esse perfil. Para isso, o ideal é apostar em tons pasteis e que formem uma harmonia entre as peças.
Um ponto interessante, porém, é que essa é uma área que recebe visitantes com frequência, sejam eles candidatos, fornecedores ou gestores. Dessa forma, o conforto é um tópico a se considerar ao mobiliar o espaço. Por isso, procure investir em cadeiras, acolhedoras e convidativos, bem como uma área para utilizar como sala de espera.
Tecnologia necessária
Para muitas pessoas, o departamento de recursos humanos é um dos que menos precisa de investimento em tecnologia. A realidade, entretanto, é bastante diferente disso, visto que esse é um setor que precisa estar constantemente conectado. Com isso em mente, se faz necessário prover uma estrutura básica para que ele atue com eficácia.
Essa tal estrutura básica, então, se define por aparelhos modernos e compatíveis com o nível das tarefas. Para adicionar mais itens tecnológicos em sua rotina, é possível automatizar muitas de suas funções. Esta, aliás, é uma das maiores tendências do mundo corporativo moderno, sendo vital para o fortalecimento do negócio como um todo.
Decoração básica e corporativa
Levando-se em consideração que este é o primeiro ponto de contato de pessoas com sua companhia, sua marca precisa estar presente no espaço. Para isso, é necessário investir em sua cultura empresarial e em como ela se apresenta a esses visitantes. E muito disso está diretamente ligado à decoração que você trará ao ambiente.
Boas dicas incluem trazer a paleta de cores de sua empresa para o cômodo, fazendo com que as pessoas se acostumem a ela. Outro ponto interessante é apostar em mensagens mais pessoais da companhia, como quadros de escritório com fotos do histórico da empresa e seus colaboradores. Ademais, tornar esse um ambiente minimalista, com poucos adereços, permite maior concentração e foco em seu propósito.
Materiais de escritório
É bem provável que o departamento de recursos humanos seja o que mais se utiliza de material de escritório em sua rotina. São muitos documentos, o que requer grampeadores, canetas marca-texto e clipes de papel. Além disso, se faz preciso fornecer acessórios para os treinamentos e anotações durante as inúmeras reuniões que participam.
Dessa forma, a estrutura básica aqui é maior do que em outros setores, principalmente por seu nível burocrático. Impressões e digitalizações também estão presentes constantemente em seu dia a dia. Dessa forma, é interessante prover uma estante com todos os itens necessários para a realização de suas funções, de papel e lápis a pastas para arquivos e documentos.
Como montar o melhor espaço para o departamento de recursos humanos?
Com uma importância tão grande dentro de qualquer companhia, o departamento de recursos humanos merece sua total atenção. Da estrutura do espaço aos aparatos tecnológicos, há muito a se fazer para tornar o ambiente eficiente. Para isso, entretanto, o mais indicado é conta com parceiros que tenham conhecimento e experiência nesse mercado.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas no planejamento de obras. Tem como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
Com escritório em São Paulo, atende todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
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