Regime Turnkey. Os obstáculos da gestão empresarial são muito complexos e precisam de um domínio específico de conhecimento de muitas áreas. Assim como, satisfação do cliente, relacionamento com stakeholders, gestão de TI (Técnico em informática), análise de riscos, contabilidade e controladoria, gestão de pessoas e estratégia de negócio, entre outros aspectos.
Estas são apenas algumas das principais áreas de conhecimento que toma conta de grande parte do tempo de um líder de empresa e diversas vezes o recurso é optar pela terceirização de etapas dos cronograma.
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Nesse cenário, um dos métodos que precisam ser considerados é o sistema de TurnKey, uma vez que a organização e condução de um grupo robusto de projetos fica totalmente sob o controle de um parceiro estratégico.
Dentro do regime TurnKey, a primeira e principal característica deve ser a confiança. Ou seja, ninguém vai querer entregar as chaves da sua própria casa ou negócio (referente ao nome do sistema) para alguém que seja desconhecido ou a alguém que não apresentou nenhum credibilidade ou que conseguirá devolver o ambiente em atraso ou ainda mais desorganizado do que era.
Principais vantagens dessa contratação em regime TurnKey
- O consumidor tem somente um único contrato para analisar e gerenciar, para realizar a entrega do projeto por completo, sem a presença de pontos errôneos, desde a contratação até às entregas que estão previstas no cronograma;
- Diminuição de problemas judiciais e legais ou riscos para o consumidor, uma vez que a empresa que for contratada deve assumir a responsabilidade por completo diante dos subcontratados;
- O contrato também se apropria de compromissos de desempenho, definidos em cada cláusulas do contrato, o que proporcionar mais calmaria sobre o cumprimento e responsabilização dos acordos;
- O consumidor fica alheio da relação vários fornecedores e das degradações resultantes de eventual “jogo de empurra” no momento do cumprimento de obrigações compartilhadas;
- O consumidor também fica livre para se dedicar às suas atividades, possibilitando que a expertise da organização contratada atender às demais particularidades do negócio;
- A estruturação de fiscalização é menor, ou seja, é preciso medir somente a finalização de cada fase dos serviços;
- Ajuda a facilitar o treinamento das equipes de manutenção e operação: a organização que projeta, faz a compra dos equipamento, realiza a montagem e a construção, é a mesma que se compromete a responsabilidade pela operação assistida, treinamento do pessoal, pré-operação e pelo comissionamento.
Aplicabilidade do regime TurnKey
Engenharia
O regime TurnKey é muito normal no momento em que a demanda é de uma obra de grande movimentação, assim como hospitais, shoppings, prédios comerciais, edifícios corporativos e parques industriais entre outros modelos de ambientes. Pois esses espaços necessitam da prestação de serviços de diversos fornecedores na indústria e que contém mais complexidade na hora do planejamento e execução do projeto.
Por meio do sistema de TurnKey, a empresa que é contratada centraliza as obrigações ao incorporar outros fornecedores e assegurar que a sua realização será feita com efetividade e dentro do prazo.
Na realidade, isso fica muito visível para consumidor, que somente vai administrar a entrega, que é o que mais importa para o mesmo. Dessa forma, a empresa precisa se responsabilizar pelo projeto como um todo, alocação de recursos, gerenciamento de mão de obra e o contratante obtém o que precisa funcionando normalmente e forma plena, é só preciso virar a chave e começar a operação.
Data Center
Outro modelo é o Data Center: Por ser um local de alta densidade tecnológica, composto por uma diversa variedade de subsistemas e precisão de integração entre os mesmo, trata-se de um espaço que necessita de mão de obra especializada desde a sua contratação e planejamento do projeto até a sua total execução.
Sem mencionar que o Data Center o principal órgão da organização e que armazena todas as informações e os concede aos usuários, quando é preciso, proporcionando dessa forma a continuidade do serviço e/ou negócio prestado.
E no caso da escolher ser um Data Center próprio, a primeira etapa é procurar por um fornecedor do mercado que tenha a possibilidade de se transformar em um parceiro estratégico que contenha conhecimento e autoridade nesse tema, para que no decorrer da realização do trabalho o consumidor consiga se abastecer de mais dados específicos, além de ganhar orientações de consultoria sobre o trabalho contratado.
Subsistemas como a infraestrutura, segurança, detecção, prevenção e combate a incêndio, climatização e energia são alguns dos procedimentos aplicados em um Data Center que exigem conhecimento específico e qualificado no dimensionamento, instalação e principalmente na continuidade do projeto depois da sua execução.
O sistema TurnKey de contratação nesse contexto, reuni todas as informações de conhecimento específico em somente um fornecedor, o que facilita todo o procedimento sem afetar os ramos de negócio que necessitam ou querem se dedicar a outras funcionalidades e atividades.
Automação Predial e BMS
Outra novidade que está sendo utilizada atualmente é a de aplicação de sistema TurnKey para automação predial em escritórios corporativos e comerciais do mercado em geral.
Sistemas de energia, a climatização, ambientação e segurança são outros recursos que estão disponíveis para infraestrutura predial, como monitoramento de acesso através de autenticação de usuários e tecnologias de credenciamento que são algumas das opções.
O regime TurnKey no contrato de trabalhos de BMS desenvolve principalmente o processo de implantação e da integração de sistemas para a gestão de informações, transformando cada vez mais eficiência, o controle, o monitoramento e a automação predial.
Estimula ainda mais a rapidez do projeto
Na contratação de um projeto TurnKey, o tempo para a sua execução é muito menor do que esperado em outros métodos. E isso acontece porque o fornecedor tem o maior interesse de finalizar o serviço com mais agilidade, uma vez que recebe o pagamento pelo trabalho e não pela disponibilização de equipe de trabalho.
Em outras palavras, podemos dizer que ao assinar um projeto nesses modelos, a empresa que é contratada se responsabiliza em entregar o trabalho em um prazo previamente estabelecido. Em prática, a empresa trabalha para finalizar suas tarefas no menor tempo e, dessa forma, receber o seu pagamento conforme foi definido.
