Limpeza no Escritório

15 Dicas para criar uma rotina de faxina na empresa

Círculo traçado

Todos sabem que garantir a correta limpeza no escritório é vital para um bom ambiente de trabalho. Ainda assim, é comum se perder em meio a esse processo, deixando acumular materiais, papel, lixo e sujeira. Com isso, o que se vê é uma grande bagunça, que acaba por atrapalhar a rotina de qualquer profissional.

15 Dicas para manter a limpeza no escritório

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Individual e coletivo

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É bom deixar claro que, mesmo que a empresa tenha sua fração de responsabilidade, todos devem contar com uma também. Seja organizar suas próprias mesas ou mesmo lavar o que utilizar no café.

Organização é vital

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Em diversos casos, afinal, uma simples ordenação dos objetos, ou mesmo sua correta distribuição no cômodo, pode alterar significativamente sua aparência. E essa, novamente, é uma atividade que deve ser exercida tanto individual quanto coletivamente.

Rotina de limpeza

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O foco, aqui, está em definir algumas regras para que a higienização do seu novo espaço de trabalho esteja sempre de acordo. Para isso, é possível combinar com sua equipe de todos os dias, ao final do expediente, cada um organizar sua mesa.

Cuidado com o papel

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Levando em consideração a sustentabilidade de sua empresa, é interessante começar a delimitar o seu uso. Uma atividade comum em grandes companhias é a utilização de rascunhos para anotações diárias, ou mesmo documentos não oficiais. Outra sugestão é incentivar o uso da tecnologia para diminuir a papelada diária.

Foco no lixo diário

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É bastante comum, afinal, andar pelo estacionamento ou pelos espaços ao ar livre e encontrar embalagens, cigarros e tantos outros itens jogados no chão. Para evitar que isso ocorra e garantir a limpeza no escritório e fora dele, você pode seguir uma estratégia bastante interessante.

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Seta

Lembre-se dos tapetes  e cortinas

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Um desses pontos de destaque está nos tapetes e cortinas, que frequentemente são esquecidos durante a faxina. Eles, porém, podem acumular bastante poeira, dando sempre aquele impressão de que o ambiente está sempre sujo.

Detalhes também contam

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Durante a limpeza do escritório, se faz preciso ter foco nos pequenos detalhes comumente esquecidos, tais como os citados no tópico anterior. Aqui, é interessante instruir os profissionais a, de vez em quando, dar certo destaque a estes itens.

Ventilação é importante

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Esse é um ponto de atenção, visto que não possibilita a correta respiração da área como um todo, possibilitando até o surgimento de mofo. Por isso, é sempre bom deixar, pelo menos por alguns minutos, todo o escritório aberto, com as janelas e as portas deixando o ar de fora entrar.

Manutenção do ar-condicionado

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Muitos se esquecem de garantir a correta manutenção dos dispositivos. Os filtros devem ser trocados e higienizados com frequência, evitando inclusive danos à saúde de sua equipe.

Eletrônicos também sujam

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Os itens eletrônicos também podem acumular poeira. Monitores, teclados, mouses e até mesmo seu smartphone estão sujeitos a isso. Logo, passar um pano seco ou mesmo um espanador de vez em quando é mais do que indicado.

Bagunça de cabos

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A grande presença de cabos dos mais diversos tipos, tamanhos e funcionalidades espalhados pelo cômodo. Não à toa, investir em bons organizadores para isso é uma excelente ideia, mantendo a limpeza do escritório e garantindo uma estética mais positiva

Área externa e arredores

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A limpeza desse espaço deve abranger uma infinidade de outros fatores. As folhas que caem das árvores, os insetos mortos, a grama que cresce e a poeira que vem da rua são alguns dos exemplos. Assim, uma equipe especializada deve estar constantemente na corporação para garantir tal trabalho.

Limpeza é segurança

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A própria segurança física dos colaboradores fica em risco em um espaço desorganizado. O acúmulo de fios, caixas e tantos outros materiais pode ser um desafio para a locomoção dos profissionais, atrapalhando também a rotina da empresa.

Atenção às normas

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No Brasil, quem faz essa fiscalização é a ANVISA — Agência Nacional de Vigilância Sanitária —, e ela pode te autuar se algo estiver fora do permitido. Seu objetivo, afinal, é o de garantir a saúde de toda a população, e isso inclui os trabalhadores dentro de sua corporação.

Auxílio de especialistas

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O ideal é contar com o auxílio de especialistas, os quais já estão acostumados a atuar nesse setor. Há diversas empresas, inclusive, que trabalham apenas com a terceirização de mão de obra para limpeza de escritórios.

Como focar na limpeza no escritório sem se preocupar?

A limpeza de um escritório é ponto chave para o seu correto funcionamento. Dessa forma, é preciso tirar um tempo para focar os esforços de todos em formas de melhorar tal aspecto. O que poucos sabem, porém, é que na construção do espaço é possível criar soluções que reduzam esse trabalho.

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