Como trocar seu armário de arquivos pela nuvem? 

O armazenamento na nuvem tem sido uma grande revolução dentro dos escritórios, e vêm possibilitando que as empresas armazenem menos documentos em papéis e poupem espaço com armários de arquivos. Mas você sabe como trocar seu armário de arquivos pela nuvem?

O que é Cloud Computing?

Mapa do terreno

O armazenamento na nuvem, conhecido também como Cloud Computing, é uma tecnologia que permite que você tenha acesso a informações, softwares e infraestruturas por qualquer dispositivo que esteja conectado à internet, já que os dados são armazenados em datas centers que possuem regime de segurança rigoroso para evitar que os dados acabem vazando.

Mapa do terreno

Quais são as vantagens de trocar seu armário de arquivos pela nuvem?

Mapa do terreno

A principal vantagem desse armazenamento são os custos e segurança, já que recorrer à nuvem faz com que você economize dinheiro com armários e impressão, enquanto ganha espaço dentro do escritório para ser usado por algo que atenda melhor às necessidades da sua empresa. Junto a isso, o armazenamento online permite que você guarde todos os documentos importantes em segurança.

Mapa do terreno

Uma das ferramentas de armazenamento na nuvem mais usadas hoje é o Google Drive, que disponibiliza até 15 GB gratuitamente para seus usuários. Dentro dessa ferramenta é possível armazenar arquivos de qualquer formato, e ainda usar aplicativos para sincronização para Mac, Android e Windows.

Como trocar seu armário de arquivos pela nuvem?

Mapa do terreno

O armazenamento em nuvem possui três modelos de implantação: a pública, privada ou híbrida, e o escritório deve levar em consideração recursos, custos e disponibilidade na hora de escolher entre as opções do mercado.

Como funciona a segurança dos dados do armazenamento pela nuvem?

Mapa do terreno

A nuvem pública é a mais conhecida no mercado, usada pelo iCloud, Google, SAP e Microsoft. O usuário se responsabiliza pelo software instalado no sistema da nuvem, e é papel dos fornecedores cuidarem da segurança e manutenção dos documentos e do sistema em si.

Nuvem pública

Mapa do terreno

Nos serviços de nuvem privada, o serviço é gerenciado pelo próprio escritório e é uma opção normalmente escolhida pelas empresas que não desejam compartilhar os documentos e espaço com outros usuários e se preocupam muito com a segurança dos dados, como no caso de escritórios de advocacia

Nuvem privada

Mapa do terreno

o mercado também oferece a opção de nuvens híbridas, que combinam a nuvem privada com a nuvem pública. Nesse modelo, as empresas possuem a vantagem de poder desenvolver suas soluções próprias e gerenciadas internamente, 

Nuvem híbrida

Mapa do terreno

Viu como trocar seu armário de arquivos pela nuvem é fácil? Além de ganhar espaço com menos armários na empresa e economizar com os gastos com tinta e papel para impressão, a digitalização dos seus documentos podendo ser acessado por seus colaboradores ao mesmo tempo para projetos em conjunto.

Conte com a T2 Arquitetura Corporativa para te ajudar nesse momento tão importante!