O departamento financeiro é um dos setores mais respeitados de uma companhia, já que é quem cuida de seus resultados. Do pagamento dos salários de toda a equipe à análise de rentabilidade e lucro da empresa, tudo passa por essa área. Dessa forma, nada mais lógico do que investir em conforto e comodidade para que esses colaboradores possam render seu máximo.
Para isso, se faz necessário compreender as necessidades específicas do setor, bem como seu organograma e sua rotina. Os procedimentos que realiza diariamente e a forma como exerce suas tarefas também são pontos de destaque nessa discussão. Sendo assim, fica claro que, antes de qualquer mudança estrutural no espaço, é indicada uma análise completa sobre este e as pessoas que aqui realizam suas atividades.
Para entender melhor o funcionamento do departamento financeiro, confira o texto abaixo. Nele, poderá compreender como é o trabalho deste setor, bem como a melhor forma de tornar o ambiente mais confortável e propício para resultados mais expressivos.
O que é o departamento financeiro?
De maneira bastante simplificada, o departamento financeiro é aquele responsável por controlar e administrar os recursos de uma companhia. Dessa forma, é possível entender que tudo o que é relacionado às finanças de uma organização está sob responsabilidade deste setor. Para isso, então, se faz necessário um ambiente corporativo que o auxilie a extrair os melhores resultados.
Estes, por sua vez, estão relacionados a uma boa gestão do patrimônio da empresa, tanto físico quanto monetário. Algumas das formas utilizadas para garantir esse correto gerenciamento incluem a redução dos gastos e a maximização dos lucros. Em alguns casos, porém, é possível que a área fiscal atue de maneira conjunta, representando também os cuidados com a escrituração das movimentações, conferência de impostos e cumprimento das obrigações legais.
Quais as funções do departamento financeiro?
Como você pode imaginar, grande parte das tarefas do departamento financeiro estão ligadas aos recursos de uma companhia. Ainda assim, se faz preciso destacar que, de acordo com a organização interna de companhia, as funções do setor podem variar. Em alguns casos, por exemplo, algumas atividades são divididas com outros departamentos de uma empresa, como o já citado fiscal e o de recursos humanos.
De qualquer forma, as funções mais recorrentes da área são:
- Contabilidade: Atividade relacionada ao patrimônio de uma organização, apontando os lucros ou prejuízos desta. Realiza a gestão de ativos e passivos da companhia.
- Tesouraria: Área voltada à gestão do fluxo de caixa de uma empresa, registrando tudo o que entra e sai — movimentação financeira — da instituição.
- Tributário: Destinado à adequação legal da empresa junto ao governo e mercado. Tem como foco gerir qualquer aspecto tributário que tenha a ver com a atuação da companhia.
- Análises e Relatórios: Em grande parte, se destinam às demonstrações financeiras, documentos que avaliam a situação da organização em determinado período. Basicamente, são uma forma de compreender a fundo sua saúde financeira.
- Planejamento orçamentário: De forma direta, é a área que tem como função alocar os recursos empresariais em diferentes períodos. Assim, visa distribuir e direcionar as ações para criação de uma reserva ou investimentos a curto, médio e longo prazo.
Qual a importância do departamento financeiro?
Ao analisar as atividades descritas acima, é simples compreender a importância do departamento financeiro para uma empresa. Não à toa, este é um dos poucos setores que se mostra presente em praticamente todas as companhias. Sua atuação, afinal, atinge das atividades rotineiras da companhia a casos específicos, como campanhas de marketing e a reforma do espaço corporativo.
Por conta disso, é extremamente indicado prover a estes colaboradores o ambiente ideal de atuação. Por lidarem com muitos números, planilhas e relatórios, estes necessitam de uma área calma, em que possam se concentrar e se focar em suas tarefas. Ao privá-los disso, a organização menospreza a importância do setor e pode acabar interferindo diretamente nos resultados da equipe e da empresa como um todo.
Principais características do departamento financeiro?
Seguindo a lógica do tópico anterior, em especial do último parágrafo, se faz possível traçar um esboço da personalidade do departamento financeiro. Por conta de suas atividades, os profissionais do setor tendem a apresentar um perfil mais calmo e concentrado. Assim, são colaboradores interagem menos entre si, visto que qualquer conversa pode os tirar o foco necessário para realizarem suas tarefas.
Com isso em mente, é natural também compreender sua necessidade por ambientes mais calmos, quietos e tranquilos. Ao contrário do departamento de marketing, por exemplo, o financeiro requer um espaço mais discreto. E é por isso que, mesmo sem querer, é fácil impactar negativamente sua rotina ao não levar em consideração suas características no momento de uma obra corporativa.
Qual a estrutura ideal para o departamento financeiro?
Com tudo o que já foi explicado, é simples entender que, como qualquer outro setor, o departamento financeiro precisa de uma estrutura básica. Suas atividades, responsabilidades, características e perfis fazem com que esses profissionais requeiram um ambiente diferente dos demais. Para te ajudar a compreender tudo isso, a seguir você encontrará alguns dos pilares básicos da estrutura ideal dessa importante área de uma empresa.
Espaço calmo e silencioso
O primeiro ponto a se considerar quando for criar um escritório para o departamento financeiro é o espaço em si. Como já mencionado, este é um setor que necessita de silêncio e tranquilidade para poder render. Dessa forma, espaços abertos não são ideias, justamente por aumentarem o grau de interação entre os demais colaboradores. Da mesma maneira, o ideal é não o colocar junto a outras áreas com características distintas.
Outra dica interessante é investir em um bom isolamento acústico para este cômodo em específico. Essa é uma forma de garantir a calma dentro do espaço e, ao mesmo tempo, dar liberdade aos demais profissionais da companhia. Diferentes setores apresentam características divergentes, o que significa que nem sempre uma mesma solução pode ser aplicada a todos.
Mobília clássica e formal
Algo que pode influenciar diretamente nos resultados desses colaboradores é a distração. Com isso, é interessante evitar que qualquer coisa possa tirar seu foco das planilhas, cálculos e documentos, e isso inclui os móveis para escritório. Com isso em mente, a dica aqui é investir em soluções mais clássicas e com tons pasteis, evitando qualquer ponto de destaque muito chamativo.
Isso não significa, entretanto, que este deve ser um cômodo monótono e sem graça, muito pelo contrário. Diversos estilos de arquitetura corporativa podem ser utilizados para trazer um ar formal e, ainda assim, confortável e acolhedor. Exemplos disso são o estilo industrial e até o contemporâneo. Em ambos os casos, as cores são discretas, mas há um ar moderno e criativo.
Tecnologia sempre disponível
Engana-se quem pensa que o investimento em tecnologia de ponta deve se concentrar em departamentos em específico. Com a evolução que o mundo e o mercado apresentam, apostar em novas soluções pode ser um grande diferencial competitivo frente a concorrência. E o departamento financeiro não fica de fora dessa lógica, ainda que possa adaptar alguns conceitos para melhor se encaixarem em sua rotina.
Diversos aparatos tecnológicos podem ser aplicados aqui para trazer informação, conforto e melhores resultados. Uma boa música de fundo — calma, obviamente — pode ser uma forma de dar uma leve animada no espaço. Da mesma forma, uma televisão pode ser uma maneira interessante de trazer à equipe uma fonte de distração ou de informações importantes a respeito do mercado financeiro, se necessário.
Decoração simples e discreta
A lógica da decoração no escritório do departamento financeiro é a mesma das mobílias, seguindo um tom mais formal. Uma boa ideia para seguir essa ideia é aplicar o estilo minimalista nesse ponto, a fim de focar apenas no essencial. É bom destacar, porém, que o minimalismo não representa a falta de itens de decoração, mas sim um volume menor e mais discreto.
O motivo de tudo isso é justamente a concentração necessária nesse espaço, o que também influencia nos itens decorativos. Ainda assim, novamente se faz preciso destacar que o ambiente não precisa ser chato e monótono. Para um resultado interessante e acolhedor, invista em quadros para escritório com uma temática mais natural ou em preto e branco. Essas são ótimas possibilidades para trazer um charme sem tirar a seriedade do cômodo.
Materiais de escritório
Por fim, mas não menos importante, é bom separar um pouco de seu orçamento para prover materiais de escritório à sua equipe. Este, aliás, é um departamento que se utiliza muito deles, sendo interessante conversar com os colaboradores e entender melhor suas necessidades. Em geral, é bom ter sempre à disposição papeis, canetas, lápis e uma calculadora para realizarem os cálculos necessários.
Uma das características desses profissionais, inclusive, é se focar bastante nos meios offline. Logo, algumas tecnologias podem ser apresentadas, mas há uma tendência para que eles optem pelos modelos mais analógicos. De qualquer forma, hoje diversas gerações estão atuando em conjunto, sendo interessante dispor de todo o material possível para impulsioná-los a conseguir os melhores resultados.
Como montar o melhor espaço para o departamento financeiro?
Sem dúvida alguma, o departamento financeiro ocupa um lugar de destaque no organograma de uma empresa. A importância deste fica ainda mais clara quando se analisa os resultados de uma companhia ao longo do ano. Logo, investir no conforto dessa equipe deve ser uma prioridade interna. Ainda assim, o mais indicado é contar com um parceiro que tenha conhecimento e experiência no mercado.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas no planejamento de obras. Tem como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
Com escritório em São Paulo, atende todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
Tem alguma dúvida ou precisa de um auxílio? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas sobre sua situação. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesse momento tão especial!
