Diversos são os motivos que podem motivar uma empresa a realizar uma reforma no escritório. Da necessidade de mais espaço à modernização das instalações, justificativas não faltam. Esse, entretanto, não é um processo simples, já que necessita de muita atenção, investimento, experiência e habilidade. Dessa forma, é fácil compreender a importância de contar com bons parceiros e um excelente planejamento durante o projeto.
Para entender mais sobre uma reforma no escritório, fique atento aos parágrafos a seguir. Neles, poderá compreender melhor todo o processo, quais suas etapas fundamentais e o que considerar nesse momento. Basicamente, tudo para garantir que essa obra seja um sucesso.
Por que fazer uma reforma no escritório?
Como explicado acima, há diversos fatores que podem fazer com que uma empresa opte por uma reforma no escritório. Seja qual for o motivo dessa alteração no ambiente corporativo, o objetivo sempre será a melhora da estrutura no espaço.
Contudo, para não se tornar um caos, a reforma precisa de um planejamento. E a melhor forma de fazer isso é detalhar o que você espera com as mudanças. Ter essa dimensão ajuda a ter uma visão mais ampla e evita erros que podem dar dor de cabeça no futuro.
Assim, pode-se entender que algumas das principais justificativas para a realização de tal obra podem ser:
- Melhorar a estrutura da empresa;
- Atender às demandas dos colaboradores, oferecendo maior conforto rotina de trabalho;
- Reforçar a identidade e cultura organizacional da empresa;
- Gerar credibilidade perante o público alvo e concorrentes;
- Garantir a segurança dos profissionais;
- Se adequar a novas normas e legislações;
- Construir um espaço de interação com os clientes.
Como realizar uma reforma no escritório?
Uma obra não é nada fácil, mas é preciso considerar que é algo que, a longo prazo, só vai beneficiar seu negócio. Para que esse processo seja bem-sucedido, abaixo você poderá conferir uma lista do que é preciso considerar no momento de uma reforma do escritório. Fique atento a cada um dos tópicos e se prepare para esse incrível projeto.
1. O cronograma das obras
Certamente você não vai querer ficar preso em uma obra corporativa que parece que não termina nunca. Além de causar prejuízos, um projeto que demora mais que o estimado também gera insatisfação e estresse. Para que isso não ocorra, solicite ao profissional responsável pelo processo um cronograma com todos os prazos.
Esse cronograma deve conter um planejamento detalhado de materiais necessários, execução da obra e acabamento. Também deve ter um prazo para reparos, caso seja necessário. É importante ter um cronograma atém mesmo para que a rotina de trabalho no escritório não seja prejudicada.
Caso não seja possível mudar as atividades dos trabalhadores para outro local no período da reforma, o ideal é que esta ocorra ao final do expediente e aos finais de semana. É essencial, contudo, que haja uma organização juntamente aos colaboradores para que suas tarefas não sejam afetadas durante a reforma do escritório.
2. Busque a melhora do espaço
Uma das principais vantagens de fazer uma reforma no escritório é a possibilidade de poder reorganizar o espaço. Assim, é possível tornar o ambiente mais funcional e atendendo às necessidades dos colaboradores. Por conta disso, um projeto como esse deve levar em conta, primeiramente, o tipo de atividade realizada no espaço.
Ao conhecer afundo a empresa, é possível fazer um projeto corporativo que favoreça a interatividade dos colaboradores e equipes de trabalho. Da mesma forma, ele pode contribuir para o aumento da produtividade na organização como um todo. Nessa etapa, é importante que haja uma pesquisa com os profissionais para entender o que eles almejam e qual seria o ambiente de trabalho perfeito.
Vale lembrar que a reforma, além de agregar esteticamente, deve trazer melhorias ao espaço. Não à toa, as mudanças devem ser pensadas sempre a longo prazo.
3. Atente aos fatores de ergonomia
A ergonomia está ligada à relação entre o homem e o trabalho executado por ele. Ela busca promover a integração entre as condições de trabalho, as capacidades, limitações e eficiência do sistema produtivo. Seus principais objetivos, então, são aumentar a segurança, o conforto e a saúde do trabalhador, melhorando assim sua eficiência.
Para isso, a ergonomia leva em consideração os mais diversos fatores para chegar a uma conclusão. Entre eles, pode-se citar os equipamentos usados, aspectos físicos e do ambiente de trabalho, bem como as posturas adotadas pelos colaboradores. Os fatores de ergonomia contribuem para um escritório mais funcional, confortável e produtivo.
Sabendo disso, a reforma precisa pensar em um espaço que contemple condições adequadas. Mais do que isso, deve estimular mudanças que visem:
- A iluminação;
- Os móveis para escritório, que deve ser ergonômicos para evitar problemas com lesões e deixar o colaborador mais confortável;
- A temperatura e ventilação;
- A qualidade sonora;
- Itens de segurança contra acidentes, como pisos antiderrapantes, sistemas contra incêndios, etc.
4. Pense nas cores
As cores possuem grande influência na percepção de ambientes, sendo capazes de estimular sensações e sentimentos. Além disso, elas também podem dar a impressão de ampliação ou redução do espaço. Para escolher as tonalidades perfeitas, é preciso compreender a mensagem que a empresa pretende transmitir ao seu público.
Os tons do logotipo devem ser usadas estrategicamente em sintonia com a paleta escolhida. Já as paredes, o mobiliário e os objetos de decoração devem ser pensadas de forma a transparecer o que a companhia quer passar ao seu público. Esta é uma forma de reforçar sua identidade visual.
Mais do que isso, é o que faz com que o espaço seja identificável como algo que faz parte da cultura organizacional da empresa. Assim, se apresenta de acordo com a sua visão, valores e objetivos.
5. Opte por móveis personalizados
Ao começar uma reforma no escritório é preciso ter em mente que a estrutura física de uma empresa também é uma forma de comunicação. Esta, por sua vez, pode se conectar a diversos públicos, como colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores. É nesse espaço que vai haver um contato direto com a essência da marca.
Assim, o projeto deve contemplar a estratégia da empresa. Se ela quer ser vista como um negócio inovador e moderno, os móveis e elementos decorativos devem seguir esse padrão de estilo. Atualmente, os móveis multifuncionais têm sido bastante usados em projetos de arquitetura corporativa, pois se adequam às necessidades de um escritório, independentemente de seu estilo.
Entender essas necessidades da empresa, então, continua sendo o caminho mais seguro para um planejamento coerente de espaço e mobiliário. Os móveis personalizados possuem a vantagem de se adequar às demanda específicas de sua corporação e, assim, resolver problemas próprios de seu cotidiano.
6. Planejamento de custos
O orçamento é um dos fatores mais importantes na hora de planejar uma reforma de escritório, já que determina o quanto custará o projeto. Para que a obra não demore mais que o planejado, recomenda-se que haja um orçamento fixo e uma margem para cobrir possíveis imprevistos. O ideal é que se faça pesquisas de preço de materiais, mobiliário e mão de obra. Vale também pensar na possibilidade de materiais alternativos.
O ideal é que se tenha um orçamento fixo e uma reserva para possíveis imprevistos. Dessa forma, é possível equilibrar qualidade e preço justo para a reforma no escritório. Além disso, essa é também uma forma de tornar o processo como um todo em algo adaptável. Ou seja, se necessário, há de onde tirar dinheiro sem que haja danos expressivos na estrutura ou na qualidade final do projeto.
Como realizar uma reforma de escritório de sucesso?
Não há dúvida alguma que, em algum momento, todas as empresas deverão passar por uma reforma de escritório. A evolução da tecnologia e o crescimento do próprio negócio são fatores causadores desse movimento. Independentemente do porquê, o mais indicado é contar com bons parceiros para esse projeto. Mais do que isso, o ideal é ter ao seu lado quem agregue experiência e conhecimento à obra.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas no planejamento de obras. Tem como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
Com escritório em São Paulo, atende todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
Tem alguma dúvida ou precisa de um auxílio? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas sobre sua situação. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesse momento tão especial!
